4 nejlepší automatizovaný nákupní objednávkový software pro firmy

Doporučujeme: Program pro opravu chyb, optimalizovat a zrychlit Windows.

Pro vedoucí pracovníky dodavatelského řetězce je automatizovaným nákupním softwarem požehnání. Funkce nákupu v organizaci zahrnuje výběr dodavatelů a jejich začlenění, dohody o objednávkách a další.

Procesy objednávek jsou často složitý proces, nezvládnutelný a organizovaný s několika zúčastněnými stranami. Automatizované programy řízení zakázek jsou proto nejlepším řešením pro společnosti, které se potýkají se složitými manuálními procesy.

Tyto programy pomáhají uživatelům zbavit se opakujících se pracovních postupů, například vytváření objednávek a šetří čas. Mezi jeho další výhody patří zlepšení efektivity, dodací lhůty a rozhodovací dovednosti, elektronická správa dokumentů, redukce chyb a další.

Zde je seznam nejlepších automatizovaných softwarových programů objednávek založených na zjednodušených obchodních operacích.

Jaké jsou nejlepší automatizované nástroje objednávek pro rok 2019?

1

Chargebee

Chargebee je přední software pro zadávání zakázek, který automatizuje procesy účtování, které řídí pracovní postupy bez omezení dodávek. Kromě toho mohou uživatelé začlenit funkční strategie z jejich hodnocení předplatného se softwarem.

Chargebee umožňuje účastníkům zapojit se a aktualizovat pomocí samoobslužných webových stránek a vytvářet možnosti prodeje pomocí jednorázových a častých doplňků. Rovněž může využít výhod složených atributů periodických příjmů.

Pomáhá uživatelům vytvářet vlastní cenové možnosti a zastavit předplatné a nezruší je. Uživatelé mohou také prodloužit časový rámec obnovy, než vyprší jejich platnost, a obnovit všechny náklady pomocí funkce Smart Dunning.

A co víc? Uživatelé mohou také převést každého potenciálního zákazníka na měsíční opakující se zisk s pokladnou kompatibilní s PCI určenou pro konverze. To není vše, protože uživatelé se mohou také zaměřit na rozvoj svého podnikání bez jakýchkoli obav o zabezpečení dat a dodržování předpisů.

Cena: začíná na $ 99 / měsíc

2

Preecoro

Procoro je výkonná automatizovaná objednávka softwaru pro firmy, je uživatelsky přívětivá platforma. Kromě automatizovaného nákupu pomáhá také s jednoduchým získáváním a analýzou. Tento snadno použitelný software pomáhá uživatelům rychle a snadno spravovat objednávky. Nejlepší na tom je, že uživatelé mohou spravovat objednávky od libovolného počtu dodavatelů a získat vyčerpávající online zprávy za jakékoli období.

Uživatelé mohou mít zájem o výdaje s vlastními pracovními postupy podpory a přidělením nákladů podle oddělení, míst nebo dokonce uživatelů. Tento automatizovaný software umožňuje explicitní proces nákupu díky robustním rozpočtovým nástrojům a datům v reálném čase. Nástroj obsahuje všechny funkce, které podporují automatizované zdroje, kontrolní seznam, záznamy a správu smluv. Toto zefektivnění pracovního postupu pomáhá udržovat hladké vztahy s dodavateli.

Automaticky vytváří objednávky, zprostředkovává objednávky dodavatelům, odpovídá dodavatelským účtům organizacím PO a smlouvám a kontroluje požadavky na nákup - to vše na jedné platformě.

Navíc rozděluje objednávky do rozpočtů pro řízení nákladů v nákladových střediscích. Zprávy v reálném čase a vlastní přizpůsobené pracovní postupy, které generuje, umožňují uživatelům získat kontrolu.

Cena: zkušební verze zdarma; Pro verze začíná od $ 19 / month / user

3

Nákup Esker

Nákup Esker nabízí automatizovaná nákupní řešení, která ihned zahájí cyklus P2P. Tento software je založen na cloudu, což zvyšuje požadavky na výdaje a objednávání zboží / služeb.

To znamená, že každý požadavek na výdaje obdrží potřebné schválení a každá faktura je uzavřena s PO. Kromě toho umožňuje uživatelům přijetí neuvěřitelně snadné s jeho moc rozhraní s různými uživateli v různých odděleních společnosti.

Od požadavku na nákup až po přijetí zboží nebo služby je každá transakce sledována. To napomáhá úplnému podávání zpráv o požadavcích, zakoupených položkách, zpracovaných objednávkách a provedených platbách.

Software také přichází s snadno použitelným a přizpůsobitelným přístrojovým panelem s integrovanými KPI. Zde mohou uživatelé spravovat denní úkoly a organizovat preference, sledovat produktivitu a odměňovat nejlepší výkony a identifikovat problémy a příležitosti.

Automatizovaný pracovní postup autorizace umožňuje přesnou úroveň schválení, která je aplikována na každý požadavek. Pomáhá také tomu, aby výdaje byly v rámci dohodnutého rozpočtu. Uživatelé mají také přístup k produktům od vybraných dodavatelů, které umožňují nákup v rámci nákupních postupů společnosti. Žadatelé navíc obdrží položky, které chtějí, z katalogu autorizovaných položek ve stanovené lhůtě. Kupující může potvrdit obdržení přijatých schválení, vyplněním objednávky online.

Mobilní aplikace umožňuje správcům autorizovat požadavky na nákup a prohlížet si oblíbené KPI a metriky z libovolného místa kdykoliv.

Cena: zkušební verze zdarma; ceny na kotaci.

4

DocParser

DocParser je software, který automatizuje obchodní operace a pomáhá extrahovat data z prodejních objednávek, objednávek, smluv o záruce a dalších. Tento software pro automatizované objednávky shrnuje obchodní soubory do základů a přesouvá získaná data na místo určení. Eliminuje potřeby ručního zadávání dat a automatizuje podnikání.

Program usnadňuje extrahování potřebných dat z faktur, například referencí, dat, součtů a řádkových položek. Po nastavení softwaru automaticky zpracovává nové dokumenty a generuje snadno použitelná organizovaná data.

Z PDF do Excelu nebo CSV lze získaná data stáhnout v různých formátech souborů pro ruční následné zpracování, zálohování nebo upload na jinou platformu. Může také aktualizovat programy třetích stran v reálném čase, například Google Sheets, Salesforce nebo tak dále. Může přesunout extrahovaná data z objednávek do systému pro správu objednávek uživatele, nebo kdekoli jinde chtějí, aby to bylo.

Kromě toho efektivně a spolehlivě získává klíčová data z nájemních a leasingových smluv, smluv o záruce a pojištění atd. Kromě toho může převádět standardizované programy, formuláře žádostí, zprávy, mzdy nebo jiné dokumenty o lidských zdrojích na použitelná data a preferovaný formát.

Od získávání dat z dokumentů PDF ve velkém až po silně a efektivně vytahování tabulek z katalogu produktů PDF existuje mnoho, co tento software dokáže.

Cena: zkušební verze zdarma; upgrade začíná od $ 19 / month.

Stručně řečeno, automatizované programy objednávek usnadňují podnikům život. Tyto nástroje jsou skvělou alternativou k manuálnímu sledování každého dodavatele zvlášť pro shodu a výkon.

Programy pomáhají uživatelům optimalizovat interní procesy a úkoly efektivně a zároveň šetří čas. Vyberte si z výše uvedeného seznamu a urychlete proces objednávky.

SOUVISEJÍCÍ PŘÍSPĚVKY:

  • 5 onboarding software pro přivítání nových zaměstnanců v roce 2019
  • Jaký je nejlepší automatizovaný průzkumový software pro použití v roce 2019?
  • 5 automatizovaný makro software pro opakované procesy v roce 2019

Doporučená

Co je souhrn systému Windows Defender a jak jej zakázat?
2019
Fix Fix: Amazon Assistant udržuje instalaci na Windows 10, 8.1, 7
2019
Oprava: Soubory PDF se v systému Windows 10 netisknou správně
2019