Setkání jsou součástí pracovní kultury a zda se vám to líbí, nebo ne, když šéf říká, že nechcete vidět oznámení „Zmeškaný hovor“. Všechny schůzky mají nějaký program k diskusi a také skvělý způsob, jak se ujistit, že vy a váš tým jste na stejné stránce.
I když souhlasíme s tím, že schůzky jsou pro společnosti důležité, je to také fakt, že to může být také nudné a plýtvání časem, pokud není plánováno správně.
Jedním z efektivních způsobů vedení schůzky je zajistit, aby byl hostitel dobře připraven s programem jednání. Vytvoření účinné agendy schůzek však vyžaduje, aby hostitel organizoval, komunikoval a sledoval další členy týmu.
Tímto způsobem se můžete ujistit, že konverzace jsou omezeny na agendu a každý zná jejich roli v zasedací místnosti.
Software pro automatizaci agendy vám může tento úkol zjednodušit. Tyto nástroje jsou určeny pro setkání s agendami, které vám pomohou provádět produktivní schůzky, aniž byste zbytečně ztráceli čas opakováním stejného tématu.
V tomto článku jsme testovali a vypsali nejlepší software pro automatizaci agendy, který vám může pomoci naplánovat, organizovat a vést produktivní setkání v kratším čase, aby bylo dosaženo zamýšlených výsledků.
- 1
Efektivní kalendář (doporučeno)
- Cena - 30denní zkušební verze zdarma / 27, 96 dolarů
Efektivní kalendář je plánovač úloh, plánovač a připomínka, která je k dispozici pro Windows i smartphony. Jedná se o multiplatformní aplikaci, která umožňuje přístup k úloze vytvořené v počítači na smartphonu a naopak.
Události kalendáře lze snadno vytvořit. Dodává se také s úkoly a moduly událostí, které vám pomohou efektivně řídit čas. Více zobrazení kalendáře vám umožňuje lépe uspořádat a sledovat události podle zobrazení dnů, týdnů, měsíců a roku. Připomenutí úkolu lze nakonfigurovat a naplánovat tak, aby bylo připomenuto v přesně stanovený čas a den.
Mobilní aplikace je zdarma ke stažení a umožňuje naplánovat a spravovat události odkudkoliv. Synchronizace funguje v reálném čase a vše je synchronizováno kdekoli potřebujete.
Efektivní Kalendář používá First Thing První princip, který vám umožní upřednostnit úkol a události na základě důležitosti. Vestavěný editor dokumentů lze použít k psaní komentářů pro události a úkoly.
V případě, že některá z událostí bude omylem vymazána, Efficient Calendar udržuje události v koši, které lze obnovit jedním kliknutím. Chcete-li sdílet kalendář s ostatními členy týmu, software obsahuje serverové řešení, ale vyžaduje přístup k plánu Efficient Calendar Network.
Efektivní kalendář je jednoduchý, ale solidní nástroj kalendáře, který je nejlepší pro správu kalendáře a úkolů.
- Stáhnout nyní Efektivní verze kalendáře zdarma
- 2
OrgScheduler
- Cena - zkušební verze zdarma / 29, 95 dolarů
OrgScheduler je univerzální plánování úkolů a agendy pro jednotlivce, kanceláře, obchodní akce s flexibilními funkcemi. Je to nadstandardní software, ale k vyzkoušení softwaru můžete použít bezplatnou zkušební verzi.
Uživatelské rozhraní programu OrgScheduler se podobá uživatelskému rozhraní aplikace Microsoft Outlook, které mu dává známý vzhled.
Události a připomenutí můžete importovat z aplikace Outlook a exportovat do formátů aplikace Outlook, Text, HTML, XML a Excel. Na rozdíl od efektivního kalendáře vám OrgScheduler umožňuje výměnu dat s dalšími aplikacemi, včetně aplikací Apple iCal, Microsoft Exchange Server a Android.
Mezi další funkce v aplikaci patří více než 149 barvení událostí, které upřednostňují události na základě důležitosti, upozornění na začátek a konec události, více témat a nástroj opakování událostí.
OrgScheduler umožňuje posílat schůzky, připomínky a pozvání přes e-mail a SMS kolegům a přátelům. Data můžete chránit pomocí šifrovaného hesla a tisknout sestavy pomocí nástroje Print Designer s elegantními návrhy.
- Získejte nyní OrgScheduler
- 3
MeetingBooster
- Cena - Zkušební verze zdarma / Vlastní ceny
MeetingBooster je software pro správu schůzek, který používají podniky střední velikosti, aby zvládly plánování, editaci agendy, sledování času a zefektivnily postupy jednání.
MeetingBooster nabízí bezplatnou zkušební verzi; na oficiálních internetových stránkách však neexistuje jasné stanovení cen. Uživatelé, kteří o to mají zájem, mohou začít bezplatnou zkušební verzí nebo si rezervovat webový seminář, aby získali podrobnosti o cenách.
Jedná se o cloudový systém pro správu schůzek, který zjednodušuje úkoly před schůzkami, schůzkami a po schůzkách.
Pro přípravu schůzek nabízí plánovací funkce, integraci s aplikací Outlook a Kalendář Google, editor profesionálních agend, který umožňuje provádět změny na poslední chvíli, jakož i schopnost přidělit členům přípravy úkoly pro přípravu.
Software lze použít ve vaší kanceláři nebo na dálku pro virtuální setkání. Můžete rychle zaznamenávat poznámky, přidělit položky akcí, které zahrnují integraci seznamu úkolů aplikace Outlook, tagy projektu, řídicí panel stavu úkolů a automatické připomenutí položek akcí.
MeetingBooster je podnikové řešení, které má za cíl zefektivnit jednání a řídit odpovědnost vašich zaměstnanců, aniž byste museli důsledně sledovat.
Získejte MeetingBooster
- 4
nTask
- Cena - zdarma / Pro $ 3, 99 za uživatele za měsíc
Pokud jste pro správu úloh použili Trello a Asana, zkuste nTask. Jedná se o bezplatný cloudový úkol a software pro správu schůzek, který umožňuje vytvářet kontrolní seznamy a také spolupracovat s projektovými týmy, sdílet soubory a další.
Volný plán nabízí pět pracovních prostorů, přístup až 10 členům na jeden pracovní prostor, přílohu až 5 MB, 200 MB úložiště, neomezený úkol a schůzky, pracovní listy týmu, až 5 vytvoření projektu a další.
Pokud upgradujete na plán, všechny funkce jsou aktualizovány na neomezený plán, zatímco velikost přílohy souboru je zvýšena na 200 MB.
nTask nabízí jednoduchý panel, který umožňuje vytvářet události kalendáře, přiřazovat úkoly členům týmu, generovat jednoduché zprávy, nastavovat prioritu úkolů, vytvářet jednou a opakované opakované úlohy a úkol barevného kódu pro snazší klasifikaci.
Seznam úkolů můžete sdílet s ostatními lidmi s veřejným odkazem. Praktický kontrolní seznam vám umožní seznam položek, které je třeba doplnit o datum splatnosti.
Můžete zkontrolovat stav úlohy, přidávat komentáře pro zpětnou vazbu, vytvářet problémy s úkoly a přiřazovat rizika a přidávat připomínky k dokončení projektu před termínem.
nTask je jednoduchý, ale výkonný úkol a software pro správu schůzek. Skutečnost, že nabízí bezplatný účet se všemi funkcemi prémiového plánu (i když je omezen do určité míry) je ideálním řešením pro malé týmy a začínající pracovníky. Vždy můžete upgradovat na plán, protože váš tým začne v budoucnu růst.
Získejte nTask
- 5
Meeting.gs
- Cena - zkušební verze zdarma / 12 dolarů měsíčně
Od plánování a organizování setkání až po správu materiálů schůzek, agendy a akčních bodů je Meeting.gs pravděpodobně oblíbeným uživatelem pro funkce schůzek programu a integraci aplikací třetích stran.
Panel úloh umožňuje členům týmu naplánovat schůzku s vámi. Stránka s osobním plánováním může být sdílena prostřednictvím e-mailu nebo na webové stránce. S integrací kalendáře jsou všechny nové plány úkolů a schůzek synchronizovány s aplikací kalendáře.
Být webovým řešením Meeting.gs lze přistupovat z vašeho počítače, stejně jako chytré telefony, tablety a další zařízení s moderním webovým prohlížečem a připojením k internetu. Členové týmu mohou dostávat oznámení o aktualizacích schůzek a reagovat na žádosti o schůzku na cestách.
Meeting.gs podporuje integraci třetích stran, včetně aplikací Google Docs, jako je Kalendář Google, Kontakty Google a Disk Google a Microsoft Office 365, který zahrnuje aplikace Outlook, Live People a Microsoft OneDrive.
Pro vzdálenou komunikaci mohou být Meeting.gs použity s živými komunikačními nástroji, jako je Skype pro konferenční hovory, hovory Microsoft Lync, Hangouts Google a další nástroje pro online setkání s veřejnými odkazy.
Všechny schůzky jsou organizovány a rozděleny mezi karty Nadcházející a Minulé. Můžete sledovat schůzky a spravovat je na časové ose, zobrazit úkol týkající se schůzky a zobrazit náhled a reagovat na žádosti o schůzku.
Agendy schůzek lze upravovat tak, aby členům přidávaly komentáře a odesílaly přílohy. Manažeři mohou také zobrazit aktuálně aktivní uživatele a dříve navštívený profil členů na stránce.
Meeting.gs se říká, že je nejlepším řešením pro plánování schůzek. Nabízí však více než jen plánování schůzek a správu úloh. Vezměte si software pro rotaci pomocí bezplatné zkušební verze, abyste zjistili, zda to může ukončit váš hon na pořad jednání programu jednání.
Získat schůzku
Co máš na programu?
Snažili jsme se udržet tento seznam krátký a neplést vás příliš mnoha možnostmi, ale zajistili jsme, aby zahrnovaly podnikovou úroveň, stejně jako software pro správu schůzek na úrovni jejich použití.
Možnost je, že ani jeden z těchto software pro schůzky nemůže vyhovět vašim potřebám, v takové situaci hledejte bezplatnou alternativu pro úkol, který zde software nepodporuje, a rozhodněte se pro ten, který kontroluje většinu polí přímo svůj seznam kbelíků.
Software pro správu úkolů a schůzek je nejen výhodný pro majitele podniků, ale může být také použit studenty pro skupinové studium a projektový management, na volné noze, kteří mají vždy potíže zvládat své každodenní úkoly, právníky, projektové manažery, vývojáře a začínající pracovníky, kteří nemohou dovolit plýtvat stovkami hodin každý měsíc v plánování plánování a plánování.
Jaký problém se snažíte vyřešit pomocí softwaru pro správu úkolů a schůzek? Dejte nám vědět v komentářích níže.
