Správa volna zaměstnanců je tvrdá práce, zejména pokud vlastníte velkou společnost s více než 50 zaměstnanci. Je nesmírně důležité, abyste efektivně koordinovali pracovní dobu vašich zaměstnanců, abyste se ujistili, že jste v rušných dnech neskončili s nedostatkem personálu. Pokud je určité oddělení vaší společnosti nesprávně zacházeno, účinky by mohly být zničující pro vaše podnikání, protože bude ovlivněna i důvěra vašich zákazníků.
Pokud vlastníte velkou společnost, bude řízení vaší rozptýlené pracovní síly ještě náročnějším úkolem a se zvyšujícím se počtem zaměstnanců se stává rozhodující vaše plánování volného času. V této situaci se chcete ujistit, že každý, kdo je ve firmě zapojen - od zaměstnanců až po výkonné pracovníky - je o plánovacích plánech informován dlouho před tím, než se bude konat jakákoliv dovolená.
Efektivní řízení této oblasti společnosti zabrání jakémukoli nedorozumění mezi zaměstnanci a nabídne vám také snadný způsob, jak zajistit, že budete v souladu s kvalitou služeb, které vaše společnost nabízí.
Naštěstí existuje na trhu celá řada specializovaných softwarových možností, které vám umožní zjednodušit proces plánování volna zaměstnanců.
Pomocí tohoto typu softwaru můžete být vždy informováni o aktuálním stavu svých zaměstnanců, můžete spravovat plány, přesčasy, dodržování pracovních podmínek a volno.
- 1
ReplicOn Time
ReplicOn je skvělá softwarová volba, která vám umožní snadno zvládnout všechny aspekty času a návštěvnosti vašeho zaměstnance. Můžete sledovat své pracovní síly z centralizovaného řídicího panelu, což vám umožní vyhnout se chybám hrubé mzdy a nutnosti znovu zkontrolovat.
Tento software vám umožňuje sledovat všechny požadavky na dodržování pracovních předpisů pomocí integrované knihovny pravidel pro mzdu, která může také automatizovat aplikaci zásad. Díky tomu se nemusíte starat o neustálé dodržování předpisů a zaměřit se na důležitější úkoly ve vaší společnosti.
Použitím ReplicOn získáte úplnou kontrolu nad volnými dny a také pracovními plány vašich zaměstnanců a můžete přidat úpravy v reálném čase, poznámky, obrázky atd. Tato funkce udrží všechny vaše plány organizované v jediném pracovním prostoru, snadno prohledávatelný a snadno pochopitelný.
Některé z nejlepších funkcí nalezených v ReplicOn zahrnují:
- Spravovat mzdy podle typů zaměstnanců - na plný úvazek, na částečný úvazek, hodinově, smluvních zaměstnanců, vzdálených zaměstnanců atd.
- Globální knihovna shody - umožňuje snadno dodržovat všechna pravidla a předpisy
- Přizpůsobte dostupnost zaměstnanců a vytvořte širokou škálu plánů
- Okamžitá aktualizace času zaměstnance - automaticky aktualizuje časy zaměstnanců
- Punch in a out - funkce, která vám umožní sledovat začátek a konec vašich zaměstnanců
- Přestávky na jídlo a zaokrouhlování - automaticky vypočítá všechny brzdy a časy nahoru
- Inteligentní schválení - automatické schválení brzdy, které lze přizpůsobit vašim potřebám
- Sledování aktivity - umožňuje zobrazit data v reálném čase týkající se činnosti vašich zaměstnanců
Tento software také obsahuje velkou sadu funkcí určených speciálně pro řízení nepřítomnosti vašich zaměstnanců: samoobslužné volno, dostupnost zaměstnanců a inteligentní schválení.
ReplicOn má také skvělou sadu funkcí pro dodržování předpisů a mezd, které stojí za zmínku: - Knihovna shody
- Platit pravidla
- Platit kódy
- Mzdové pracovní stůl
- Vývoz mezd
Tento software můžete také použít pro přiřazení směn, hromadných úprav, posunutí posunu a pro okamžitou komunikaci. Kromě toho vám tento software umožňuje sledovat náklady vaší společnosti a nabízí pokročilé analytické funkce, které vám umožní být vždy informováni o vnitřním fungování vaší společnosti.
Pokud chcete vidět kompletní seznam funkcí pro ReplicOn, můžete navštívit jejich oficiální stránky.
ReplicaOn Time Attend byl vydán ve třech různých verzích, z nichž každá uspokojovala potřeby různých uživatelů:
Rychlý start
- Až 5 uživatelů a možnost přidat více za cenu
- Rozvrh hodin
- Punch In / Out
- Stravování
- Validace
- Sledování aktivity
- Jednoduchý čas vypnutí
- Knihovna shody s jedním místem
ReplicOn Plus - obsahuje všechny funkce nalezené ve verzi Quick Start a přidává:
- Přizpůsobená pole pro sledování času
- Knihovna shody s více možnostmi
- Sdílení přehledů
ReplicOn Premier - obsahuje všechny funkce verze Plus a také přidává:
- Time Off rezervace
- Plány
- Přizpůsobení sledování času
- Globální knihovna shody
- Přizpůsobení mzdy
- Přizpůsobení organizace
- Skupinový přístup
- Vlastní reporty a integrace
Vyzkoušejte ReplicOn Time Attend
- 2
PurelyHR
PurelyHR je další skvělá softwarová volba, která vám umožní snadno spravovat volno vašich zaměstnanců. Tento software kombinuje zaměstnanecké databázové funkce se softwarem pro správu dovolené.
PurelyHR má snadno pochopitelné uživatelské rozhraní a může se přizpůsobit velikosti vašeho podnikání bez ohledu na to, jak rychle roste. Můžete použít data, která jste zahrnuli, a které jste shromáždili, abyste se mohli kvalifikovaně rozhodnout o plánu odchodu zaměstnanců. Můžete také sdílet kalendář dovolené se svými zaměstnanci a je to plně bezpečná volba.
Prozkoumejme některé z nejlepších vlastností PurelyHR:
- Zaměstnanci mají přístup k vlastní stránce profilu ze společnosti kdekoli na světě
- Kontrolní seznam nastavení účtu - pro snadnou instalaci softwaru
- Velká podpora zákazníkům
- Navrženo pro malé a střední podniky
- Velký počet konfigurací time-off - můžete nastavit placenou dovolenou vaší společnosti
- Omezení - lze nastavit pravidla týkající se počtu zaměstnanců, kteří si mohou rezervovat jeden den volna
- Zaměstnanci mohou požádat o více dovolené v závislosti na výši přesčasů, které pracovali
- Zprávy lze exportovat do souborů PDF nebo CSV
- Export dat XML prostřednictvím rozhraní API
Můžete také vytvořit vlastní typy dovolené, upravit přírůstky pro přesné počítání, sledovat FMLA a mít také širokou škálu možností automatizace.
Můžete nastavit PurelyHR tak, aby automaticky zvyšoval časové rozlišení vašich zaměstnanců, jakmile dosáhnou určitého počtu měsíců nebo let ve vaší společnosti. Pomocí tohoto softwaru můžete také nastavit připomenutí, která vám pomohou připravit se s přesným plánem placených svátků, nevyřízených požadavků atd.
Zkuste PurelyHR
- 3
Doktor času
Time Doctor je další skvělá softwarová volba, která vám umožní spravovat všechny aspekty docházky zaměstnanců, množství odpracovaných hodin, čas strávený na přestávkách atd.
Tento software sleduje čas, který každý zaměstnanec pracuje, a vytváří komplexní zprávu, kterou lze rozdělit podle klienta, projektu a úkolů. Tato funkce umožňuje zobrazit veškerý ztracený čas a umožňuje identifikovat problémy v plánu, aby je bylo možné opravit.
Jedním z nejlepších rysů Time Doctor je, že to může trvat screenshoty vašich zaměstnanců obrazovky počítače, a to buď náhodně, nebo poté, co uplynul určitý počet hodin. Pomocí této funkce můžete sledovat, jak efektivní jsou vaši zaměstnanci, a zda plýtvají časem. Funkce obrazovky může být aktivována pouze zaměstnavatelem, jakmile je stav zaměstnance v „pracovním“ režimu, aby se předešlo jakýmkoli problémům s ochranou soukromí.
Time Doctor vám také dává možnost vidět přehled údajů o zaměstnancích týkajících se času stráveného na schůzkách a hovorech, s nimiž komunikovali a na jak dlouho. Hledání a opravování jakýchkoli problémů v tomto oddělení pomocí tohoto řídicího panelu je mnohem snazší než ruční pokus o shromažďování dat o neefektivnostech.
Mezi další skvělé vlastnosti patří:
- Denní a týdenní přehledy pro manažery, které obsahují cenné údaje o hodinách, používání webových stránek a aplikací, členění úkolů atd.
- Svým klientům můžete udělit přístup k doméně vaší společnosti, abyste si mohli prohlédnout screenshoty a zprávy o probíhajících / dokončených úkolech s jejich společností
- Může sledovat konkrétní program / aplikaci a dokonce i čas strávený na konkrétních webových stránkách - pokud vaši zaměstnanci tráví příliš mnoho času na Facebooku, budete informováni
- Lze synchronizovat se všemi dobře známými nástroji pro řízení projektů a účetnictví - Salesforce, Zoho, QuickBooks atd.
- Zobrazí pop-up upozornění pro vaše zaměstnance, pokud jste byli nečinní příliš dlouho
- GPS sledování vašich zaměstnanců
- Klienti se mohou přihlásit do bílého značeného portálu
Vyzkoušejte Time Doctor
- 4
Absence.io
Absence.io je další skvělá softwarová volba, která vám poskytuje nástroje, které potřebujete k tomu, abyste mohli snadno spravovat a upravovat všechny aspekty, které se týkají vašich plánů zaměstnanců, údajů o zaměstnancích a pracovní doby.
Tento software vám umožní snadno sledovat časy dovolené vašich zaměstnanců a v případě potřeby vybrat náhrady, vše z jednoho centrálního rozbočovače, který vám umožní úplný přehled o datech.
Pokud jde o správu nepřítomných zaměstnanců, můžete použít aplikaci Absence.io, abyste měli skvělý vizuální přehled o plánování kalendáře vaší společnosti a můžete také vytvořit vlastní povolení pro dovolenou, aby vyhovovala vašim potřebám.
Absence.io má skvělou sadu funkcí, které vám umožní snadno sledovat nadčasy a pracovní dobu vašeho zaměstnance, a má možnosti podávání zpráv a administrátorů. Tento software také umožňuje spravovat všechny digitální zaměstnance soubory z jedné obrazovky, takže proces vyhledávání dat mnohem jednodušší.
Mezi další významné funkce patří:
- Šifrování SSL - umožňuje vám klid, pokud jde o bezpečnost dat vaší společnosti
- ISO certifikované servery umístěné v Německu
- Denní automatické zálohování dat
Vyzkoušejte Absence.io
- 5
Planday
Planday je velmi výkonný software, který umožňuje snadno spravovat plány zaměstnanců tím, že zohledňuje dovolenou zaměstnanců, dostupnost, mzdové náklady atd.
V záložce Schedule programu Planday můžete najít informace o počtu odpracovaných hodin, příjmech, o tom, kolik z příjmů se platí v platech, mzdových nákladech atd.
Máte k dispozici tyto informace, kdykoli budete potřebovat, což vám umožní zvýšit produktivitu vaší společnosti, lépe spravovat vztahy se zákazníky a zaměstnanci a vytvořit přesnější plány.
Používání výkonných funkcí tohoto softwaru znamená, že nemusíte trávit čas při práci s plány svých zaměstnanců. Planday vám nabízí širokou škálu přednastavených šablon a umožňuje vytvořit si vlastní.
Mít možnost vytvořit si vlastní šablony zjednodušuje proces a může zvýšit produktivitu vaší společnosti. Šablony můžete také sdílet se svými zaměstnanci a kolegy.
Jednou z nejlepších funkcí, které se v Planday nachází, je, že se vaši zaměstnanci mohou obrátit na svého manažera a oznámit mu preferenci pracovních dnů. Tato funkce činí vaše zaměstnance šťastnějšími a vytváří tak větší zisk.
Planday byl vydán ve dvou různých verzích, z nichž každá je schopna pokrýt potřeby různých uživatelů.
Planday Starter Edition
- Může vytvářet plány zaměstnanců na základní úrovni
- Umí uspořádat plány podle úlohy
- Plánovat šablony pro rychlé plánování
- Osobní a skupinový chat
- Umí řídit výměnu směn mezi vašimi zaměstnanci
- Umožňuje push oznámení a e-mailová upozornění
- Mzdové výkaznictví
- Sledování shody přesčas
Planday Plus Edition
- Možnosti řízení lidských zdrojů
- Dokáže sledovat čas strávený během pracovní doby
- Sledování příjmů a nákladů na práci
- Řízení dovolené
- Pokročilé statistiky a reporty
- Správa souborů zaměstnanců
- Elektronický podpis pro smlouvy
Vyzkoušejte Planday
Závěr
Nakládání s každým aspektem vašich zaměstnanců časový rozvrh je tvrdá práce, a jedna chyba může způsobit širokou škálu problémů, které mohou skončit ovlivňující produktivitu vaší společnosti a váš obraz na trhu.
Softwarová řešení, která jsme uvedli v tomto seznamu, byla vybrána z důvodu široké škály možností, které zahrnují. Tyto programy vás mohou ujistit, že všechna vaše data o zaměstnancích a zákaznících jsou uložena v bezpečném a snadném přístupu k informacím o zaměstnancích, nabízí skvělý přehled o době, kterou vaši zaměstnanci ztrácejí při práci, a můžete si také pořídit snímky obrazovky, abyste ověřili jejich činnost podle plánu.
Rádi bychom věděli, zda máte nějaké softwarové návrhy týkající se time-off softwaru. Prosím, neváhejte a dejte nám vědět v komentáři níže, jaký software jste použili z tohoto seznamu a jak efektivní to bylo.
SOUVISEJÍCÍ POKYNY, KTERÉ POTŘEBUJETE KONTROLA:
- 5 automatizovaný CRM software by měl každý podnik používat
- 7 nejlepších bezpečnostních programů pro malé podniky [2019 List]
- 6 z nejlepších software pro obchodní daně
