Tisk je jednou z klíčových operací každého podniku. Jeho význam pramení ze skutečnosti, že některé dokumenty, data a informace lze poměrně snadno číst v tištěné podobě, což je důležité zejména pro referenční účely. Výsledkem toho jsou nyní digitální řešení, která jsou speciálně navržena tak, aby optimalizovala výkonnost tiskáren a poskytla vám to nejlepší z tištěných informací.
Na druhé straně je software pro správu tiskáren aplikací, která spravuje tiskové úlohy tím, že umožňuje koordinaci mezi počítači a tiskárnami a optimalizuje tiskový výstup. Software je obvykle nasazen na centralizovaném serveru, který spojuje tiskárny s počítači v síti. To vám umožní mít lepší kontrolu nad procesem tisku, čímž se zvýší efektivita práce a zrychlí se.
Za posledních 20 let byly nástroje pro správu tiskáren (software) svědky stálého růstu používání. Dnes ji prakticky všechny podniky přijímají ve svých hlavních obchodních činnostech na denní bázi. Typická tiskárna je dodávána se softwarem pro správu tiskáren, který je určen pouze pro potřeby tiskárny. To by nebylo ideální ve velkém nebo středně velkém podniku, který používá různé tiskárny.
V současné době však existují různé varianty řešení pro správu tisku, které jsou určeny k podpoře a koordinaci různých značek tiskáren a optimalizaci jejich pracovních postupů. Podívejme se na některé z těchto programů.
- 1
Kancelář Equitrac
Kromě toho Equitrac hostí systém sledování tisku, který využívá sadu automatizovaných funkcí pro sledování a monitorování každé tiskové úlohy. Software také minimalizuje spotřebu toneru na nejnižší možnou úroveň během tisku. Můžete také nastavit příkazy jako „omezení množství barevného tisku“ nebo „tisk pouze černobíle“.
Software také může spravovat celkový proces tisku. Automatizuje například tiskové funkce a přímé / přesměrované výtisky na základě dostupných tiskáren a jejich příslušných kapacit. To bezpochyby šetří čas a náklady.
Equitrac je však efektivní software pro správu tisku, který, pokud bude řádně implementován, bude efektivně spravovat pracovní postupy tisku a šetří vám drahocenný čas a peníze. Chcete-li získat software, jednoduše kontaktujte jejich zákaznický servis získat cenovou nabídku pro vaše podnikání.
Stáhněte si Equitrac Office
- 2
PaperCut
Tento software pro správu tiskáren je také doporučený výběr předních značek tiskáren, jako jsou Oki, Ricoh a Toshiba. To z něj činí jeden z nejvšestrannějších software pro správu tisku na trhu, pokud jde o kompatibilitu dodavatelů. PaperCut je tedy ideální pro různé typy podniků, od vzdělávání až po financování.
Navíc PaperCut sleduje používání tiskáren a okamžitě vás upozorní, když dojde k porušení tiskového protokolu / zásad. Například, jako vedoucí týmu, máte možnost přidělit svým členům týmu tiskové kvóty, aby se urychlil pracovní tok a ušetřily náklady.
V takovém případě, jakmile bude splněna kvóta týmu nebo zaměstnance, nebude schopen provést další tisk, dokud mu nedáte další kvótu. S tímto můžete zůstat na vrcholu každého tiskového procesu v rámci své obchodní jednotky.
PaperCut nabízí bezplatnou verzi (se základními funkcemi) až pro 5 uživatelů, což je ideální pro malé firmy. Pro středně velké a velké podniky je software k dispozici ve výši 10 USD na uživatele (250 USD pro 25 uživatelů).
Stáhnout PaperCut
- 3
UniFLOW
Tento software pro správu tiskárny lze přizpůsobit v souladu s operačním modelem vaší firmy. Obchodní manažeři mohou zpeněžit používání svých tiskáren a použití každé tiskárny je prezentováno v podrobném grafickém přehledu.
Také funkce UniFlow se nevztahuje pouze na tiskárny, ale také perfektně spolupracuje s faxy, skenery a kopírkami. Nabízí také řešení založená na cloudu a základní řešení na místě.
Široká škála kancelářských přístrojů podporovaných UniFLOW jej činí vynikajícím. Profily mohou být otevřeny pro různé uživatele se specifickou tiskovou kvótou pro každého uživatele. Po vyčerpání kvóty se tisk automaticky zastaví.
UniFLOW také šetří uživatelům peníze směrováním různých tisků do různých tiskáren s ohledem na kapacitu každé tiskárny. Obvykle jsou malé a citlivé tiskové úlohy odesílány do laserových tiskáren, zatímco velké tiskové úlohy jsou odesílány do centrální tiskárny. Ve stejném duchu můžete konfigurovat tiskové formáty; jako barevné výtisky, černobílé výtisky nebo obojí.
A konečně, UniFLOW je špičkový software pro správu tiskáren, který se více zaměřuje na optimalizaci pracovních postupů tisku, přičemž primárním cílem je snížit náklady na tisk na nejnižší možnou míru.
Stáhnout UniFLOW
- 4
SafeCom
Kromě toho lze do softwaru integrovat určité bezpečnostní funkce třetích stran. Díky tomu lze do softwaru snadno začlenit funkce, jako je systém ověřování uživatelů, který upozorňuje uživatele, aby poskytovali podrobnosti před tiskem. Přestože SafeCom nemusí být tak komplexní, jak je tomu u společností PaperCut a Equitrac, poskytuje efektivnější přístup ke správě tisku.
Nicméně SafeCom funguje perfektně s různými značkami tiskáren a je ideálním řešením pro správu tisku pro různé podniky (velikost a typ), od malých až po střední až velké firmy.
Stáhněte si SafeCom
- 5
PrintFleet
Software může být nasazen prostřednictvím on-premise nebo hostovaného v cloudu. To vám umožňuje kontrolovat proces tisku z libovolného místa.
Tento software pro správu tiskárny navíc analyzuje četnost tiskových činností jednotlivých zaměstnanců a týmů. Proto jste schopni určit náklady vynaložené každým týmem a zaměstnancem na tisk.
Také PrintFleet vystupuje jako jeden z nejtrvanlivějších software pro správu tisku, pokud jde o význam a pověst. Získal několik ocenění jako uznání za kvalitu poskytovaných služeb a spokojenost klientů.
Kromě toho je PrintFleet všestranné řešení pro správu tiskáren, které může být přijato pro optimalizaci tiskového procesu a zlepšení celkového pracovního postupu. Více informací o softwaru můžete získat na jejich oficiálních stránkách.
Stáhnout PrintFleet
- READ ALSO : Full Fix: Tiskárna je pomalá k zahájení tisku na Windows 10, 8.1, 7
- 6
OM Plus FM
Kromě toho tento software pro správu tiskárny obsahuje intuitivní rozhraní displeje, které usnadňuje navigaci přes rozsáhlou platformu softwaru. K dispozici jsou také přizpůsobitelné možnosti a můžete omezit počet výtisků povolených na připojené tiskárně.
Kromě toho může být OM Plus FM nasazen na místě nebo jako řešení hostované v cloudu. Také generuje zprávy o datech získaných z tiskáren. Soubory údajů o hladinách toneru, chybě zařízení a dalších jsou jako takové podrobně analyzovány a generovány v komplexních přehledech.
A konečně, software nabízí klientovi spolehlivou zákaznickou podporu. Jejich tým technické podpory obvykle zodpoví všechny dotazy a dotazy během několika minut. Další informace o softwaru (včetně jeho cen) získáte na oficiálních stránkách společnosti OM Plus FM.
Stáhnout OM Plus FM
Znáte software pro správu tiskáren, který jsme v tomto příspěvku nezmínili? Dejte nám vědět a komentujte níže.
