Pravidla jsou užitečné automatické akce, které mohou uživatelé aplikace Outlook nastavit pro e-maily. Pravidla aplikace Outlook však vždy nefungují. Například jedna chybová zpráva pravidla aplikace Outlook uvádí: „ Nelze nahrát jedno nebo více pravidel na server Exchange a bylo deaktivováno. Zde je několik řešení, která mohou při zastavení práce opravit pravidla aplikace Outlook.
Co dělat, pokud pravidla aplikace Outlook přestaly fungovat
- Smazat pravidla
- Sloučit podobná pravidla dohromady
- Resetujte soubor SRS
- Opravte soubor dat aplikace Outlook
- Opravit pravidla s Outlook Repair Software
1. Zrušit pravidla
Jedním z nejlepších způsobů, jak opravit pravidla, je jejich odstranění. Pak můžete znovu nastavit stejná pravidla, abyste je mohli používat. Pravidla aplikace Outlook můžete odstranit následujícím způsobem.
- Klepněte na kartu soubor v aplikaci Outlook.
- Kliknutím na položku Informace > Správa pravidel a upozornění otevřete okno Pravidla a upozornění.
- Poté vyberte pravidlo, které chcete odstranit.
- Stiskněte tlačítko Odstranit a potvrďte volbu Ano .
- Poté klikněte na tlačítko Použít .
- Chcete-li nastavit nová pravidla pro nahrazení odstraněných pravidel, stiskněte tlačítko Nové pravidlo . Poté můžete procházet průvodcem nastavením pravidla.
2. Sloučit podobná pravidla společně
Chybové hlášení „ Jedno nebo více pravidel nelze nahrát na server Exchange “ může být způsobeno omezeným ukládáním kvót pravidel. Poštovní schránky Exchange Server 2007 a 2003 mají úložné kvóty 64 KB a 32 KB pro pravidla aplikace Outlook. Možná budete muset uvolnit nějaký prostor pravidla, který můžete provést sloučením podobných pravidel společně následujícím způsobem.
- Klepněte na tlačítko Informace na kartě Soubor aplikace Outlook.
- Kliknutím na položku Spravovat pravidla a upozornění otevřete okno pravidel a poté na kartě Pravidla pro e-mail vyberte pravidlo, které chcete upravit.
- Stiskněte tlačítko Změnit pravidlo .
- Chcete-li upravit pravidlo podle potřeby, vyberte možnost Upravit nastavení pravidel.
- Po sloučení podobných pravidel můžete odstranit některá pravidla, která nepotřebujete.
- Chcete-li použít změny, vyberte možnost Použít .
3. Resetujte soubor SRS
Chyby pravidla aplikace Outlook mohou být způsobeny poškozeným souborem odesílání / přijímání (SRS). Obnovení souboru SRS tak může opravit pravidla, která nefungují automaticky. Takto můžete obnovit soubor SRS.
- Otevřete okno Průzkumník souborů.
- Potom zadejte 'C: Users% username% AppDataRoamingMicrosoftOutlook' v pruhu cesty k souborům v Průzkumníku souborů a stiskněte klávesu Return.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor Outlook.srs a vyberte příkaz Přejmenovat .
- Změnit název souboru Outlook.srs Outlook.srs.old. Poté se soubor Outlook.srs automaticky obnoví při otevření e-mailového softwaru.
4. Oprava datového souboru aplikace Outlook
Chyby pravidla může také dojít, pokud je poškozen úložiště dat PST aplikace Outlook. Datové soubory můžete opravit pomocí nástroje pro opravu doručené pošty. To je, jak uživatelé mohou opravit Outlook PST ukládání dat s tímto nástrojem.
- Otevřete vyhledávací pole Cortana stisknutím tlačítka Hledat zde pro vyhledávání .
- Do vyhledávacího pole zadejte 'SCANPST.EXE' a otevřete jej.
- Případně můžete obvykle otevřít nástroj pro opravu doručené pošty (SCANPST.EXE) přímo ve snímku přímo ze složky C: Program Files (x86) Microsoft OfficeOffice v Průzkumníku souborů.
- Poté klepněte na tlačítko Procházet a vyberte soubor Outlook.pst. Obvykle můžete vybrat soubor Outlook.pst pro aplikaci Outlook 2010, '13 a '16 na této cestě: C: Users% username% DocumentsOutlook Soubory.
- Stisknutím tlačítka Start spusťte skenování.
- Před provedením opravy vyberte možnost Vytvořit zálohu naskenovaného souboru .
- Poté klepněte na tlačítko Oprava a opravte soubor PST.
5. Oprava pravidel s aplikací Outlook Repair Software
Existuje mnoho nástrojů pro opravu Outlook, které by mohly přijít vhod pro stanovení pravidel. Jedná se o nástroje PST třetích stran, které jsou obecně účinnější než nástroj pro opravu doručené pošty. Hvězdná Phoenix, OutlookFIX, DataNumen Outlook Oprava a Yodot PST Oprava jsou některé z více pozoruhodné nástroje Outlook. Oni obecně nejsou freeware software, ale většina patří zkušební verzi, kterou můžete využít po omezenou dobu. Klikněte na tlačítko Free Download na této stránce a podívejte se na Stellar Phoenix.
Tato rozlišení mohou opravit pravidla pro e-maily tak, aby se znovu spouštěly automaticky. Všimněte si také, že správnému e-mailovému účtu musí být přiřazena pravidla. Pokud tedy máte více e-mailových účtů aplikace Outlook, zkontrolujte, zda jste pravidla přiřazili správnému účtu.
