Pokud se většina vaší práce provádí online a potřebujete naplánovat schůzky s ostatními lidmi, měli byste si udělat sebe a svého klienta laskavost - přeskočit e-maily tam a zpět pomocí online kalendáře nebo nástroje pro plánování schůzek. Slibujeme vám, že to vám usnadní život.
Plánovací software vám, vašemu sekretáři a vašim spolupracovníkům umožní prohlížet si hlavní kalendář a plánovat čas pro efektivní setkání s vašimi zákazníky a kolegy.
Podívejte se na nástroje, které jsme pro vás připravili, protože každý z nich má své jedinečné vlastnosti.
Zde jsou nejlepší nástroje pro online plánování
Celosvětový software twSlot
Transwide je řešení založené na cloudu. Je vybaven sadou integrovaných modulů, které nabízejí všechny potřebné nástroje pro operátory, aby zdroj, plán, vypořádat, provádět a analyzovat všechny druhy operací.
Celosvětová aplikace pro plánování schůzek je twSlot a nabízí platformu pro plánování a viditelnost činností spojených s nakládkou a vykládkou. Je k dispozici jako samostatná aplikace nebo jako součást širšího programu Transwide.
Transwide je ideální volbou pro uživatele, kteří chtějí automatizovat své dopravní a logistické operace a procesy s minimálními riziky a dosažitelnými cíli nasazení.
Zde jsou jeho nejdůležitější funkce:
- Je to vynikající nástroj pro plánování zatížení a je velmi uživatelsky příjemný.
- Snižuje telefonní hovory na operátory a zlepšuje sledování.
Podpora, implementace a prodej má kanceláře ve více lokalitách a jsou důvěryhodnými partnery s více než 200 společnostmi na čtyřech kontinentech.
Nevýhodou nástroje, kterou si uživatelé všimli, je skutečnost, že se obrazovka mění trochu pomaleji.
Acuity Scheduling Software
Acuity je cloudové řešení pro plánování schůzek, které nabízí vlastníkům podniků možnost spravovat své schůzky online. Tento nástroj je ideální pro potřeby malých a středních podniků a individuálních profesionálů.
Mezi jeho nejdůležitější a užitečné funkce patří:
- To umožňuje uživatelům automatizovat rezervace termínů tím, že nabízí zobrazení svého času v reálném čase.
- Může automaticky synchronizovat kalendáře podle časové zóny uživatelů.
- To může posílat pravidelné upozornění a připomenutí uživatelům o jejich schůzek a plánů.
- Funkce plánování tohoto nástroje zahrnuje přizpůsobitelné formuláře pro příjem, kalendáře pro vkládání dat, synchronizaci kalendáře aplikací třetích stran a plánování skupin pro workshopy.
Nástroj poskytuje bezplatný základní modul a je k dispozici také jako měsíční předplatné.
Nevýhodou tohoto nástroje je skutečnost, že plán společnosti nepokrývá mnoho uživatelů, takže firemní balíček není vhodný pro podniky se spoustou zaměstnanců. Ostatní uživatelé si stěžovali na nedostatek aplikace, která by měla jít spolu s nástrojem, protože webové stránky se zdají být trochu matoucí.
Software DocMeIn
DocMeIn je cloudové řešení pro plánování schůzek, které je ideální zejména pro potřeby lékařských a zdravotnických služeb. Tento nástroj je ideální pro malé a střední zdravotnické sestavy a také pro individuální lékaře.
Zde jsou jeho klíčové vlastnosti:
- Nástroj poskytuje barevně kódované kalendáře a rozhraní pro přetažení pro správu událostí.
- Je možné naplánovat opakované události v intervalech, které jsou definovány uživateli.
- Umožňuje uživatelům konfigurovat flexibilní pracovní dobu včetně přestávek a volna.
- Připomíná zákazníkům čekající schůzky prostřednictvím SMS, e-mailů nebo hlasových hovorů.
- Umožňuje uživatelům automaticky vyvolat pozvánky na schůzky a umožnit import nebo export dat do aplikace Microsoft Excel nebo Disk Google.
- Nástroj nabízí integraci s řešeními pro správu kalendářů třetích stran, včetně služby Kalendář Google, aplikace Microsoft Outlook a dalších.
Většina uživatelů, kteří tento nástroj používali, ho velmi oceňovala a jediným mínusem je skutečnost, že se jedná o samostatný program, takže jej nelze integrovat do fakturačního programu.
Schedulista je cloudová plánovací aplikace, která umožňuje uživatelům naplánovat a znovu naplánovat schůzky online, generovat upozornění a spravovat informace o zákaznících.
Nejdůležitější funkce tohoto nástroje jsou uvedeny níže:
- Poskytuje připomenutí na bázi SMS.
- Umožňuje online zpracování plateb prostřednictvím integrace kreditních karet.
- Uživatelé si mohou přizpůsobit svou pracovní dobu a software jej použije k autorizaci rezervace termínů.
- Tento nástroj nabízí integraci sociálních médií, zobrazení kalendáře vedle sebe, export dat ve formátu CSV, analýzu a reporting a přístupová oprávnění založená na rolích.
Schedulista poskytuje integraci s aplikacemi třetích stran, včetně aplikací Microsoft Outlook a Google Calendar.
Uživatelé si někdy všimli několika tajemných chybových zpráv, ale kromě toho se ukázalo, že tento nástroj je velmi užitečný.
OnSched Software
OnSched je také cloudová plánovací aplikace, která poskytuje uživatelům možnost rezervovat si schůzky online, automatizovat marketingové kampaně, zachytávat a segmentovat data zákazníků a zabývat se svými klienty poskytováním vlastních obchodů založených na použití.
Podívejte se na základní funkce nástroje uvedené níže:
- Poskytuje SMS a e-mail připomenutí a také řídicí panel pro reporting a analýzy.
- Nástroj poskytuje automatizované marketingové funkce, které zahrnují správu seznamů čekajících událostí, přihlášení s více zdroji a také konfiguraci nabídek.
- Tento nástroj nabízí pokročilé možnosti reportování a analýzy, včetně sady standardních sestav, e-mailových přehledů denních činností a schopnosti vytvářet vlastní vizuální zprávy.
Tento nástroj je ideální pro profesionály v oblasti IT služeb, masáží, pronájmu automobilů, poradenství a zdravotnictví.
ScheduFlow Software
Jedná se o řešení pro plánování zaměstnanců, které pomáhá uživatelům vytvářet, zobrazovat a upravovat plány v reálném čase. Je přístupný z libovolného zařízení včetně mobilních zařízení s Windows Phone. Zde jsou klíčové vlastnosti produktu:
- Obsahuje také zobrazení karuselu, které uživatelům umožňuje zobrazit plány ve 3D.
- Nabízí jednorázové a opakované schůzky, přizpůsobitelné časové stupnice a automatické připomenutí.
- Nástroj slouží jako desktopová aplikace pro snadnou instalaci a upgrade.
Tato služba je ideální pro malé a střední podniky, které mají méně než 100 zaměstnanců a které jsou v každém odvětví.
Nevýhodou služby podle svých uživatelů je skutečnost, že jakmile něco vymažete, není k dispozici žádné tlačítko zpět, což může být docela nepříjemné v případě, že jste udělali chybu.
PetalMD Software je online platforma pro plánování schůzek, kterou nejlépe využívají malé a střední zdravotnické postupy všeho druhu, včetně nemocnic, klinik a jednotlivých oddělení.
Zde jsou jeho základní funkce:
- Lékaři mohou nabídnout on-line rezervaci ze svých webových stránek a mohou svým pacientům poskytnout spoustu možností rezervace, což povede ke snížení počtu telefonních hovorů.
- Nástroj může synchronizovat existující EMR uživatele, aby se zabránilo dvojité rezervaci.
- Nástroj posílá pacientům automatická připomenutí, aby se snížily ne-show.
- Nástroj také poskytuje správu schůzek a otevřené sloty mohou být poskytnuty v případě rezervace na poslední chvíli online nebo po telefonu.
Služba je k dispozici na základě předplatného a za každou objednanou službu je účtován poplatek.
Software BookSteam
BookSteam je online plánovací nástroj, který poskytuje klientům a zákazníkům funkce pro zákazníky a zákazníky, kteří plánují své schůzky online. Firmy mohou tyto schůzky spravovat na backendu.
Podívejte se na nejdůležitější funkce tohoto řešení:
- Vytváří vlastní webové stránky pro podniky, které budou zobrazovat obchodní informace, seznam služeb, recenze klientů a tlačítko „kniha nyní“ pro přístup a plánování schůzek.
- Umožňuje společnostem shromažďovat a spravovat kontaktní a klientské kontaktní informace a údaje o schůzkách a historii.
- Služba používá e-mailové a textové připomenutí, aby udržovala zákazníky aktuální a připojené, i když jsou na cestách.
- To umožňuje klientům a zaměstnancům přijímat okamžitá upozornění na plánované schůzky.
Uživatelé si pomocí této aplikace a jediný mínus většina z nich zjistili, je skutečnost, že si myslí, že zákazníci by měli být schopni rezervovat více zaměstnanců v jedné místnosti namísto samostatné plány. Službu si můžete vyzkoušet zdarma po dobu jednoho měsíce.
Software SimpleBook.me
SimplyBook.me je cloudové plánovací řešení vhodné pro servisní podniky ve všech odvětvích průmyslu. Zde jsou jeho klíčové vlastnosti:
- Poskytuje rezervační stránky, takže uživatelé mohou přijímat online i offline rezervace.
- Uživatelé budou moci posílat e-maily a SMS oznámení a připomenutí schůzek zákazníkům i poskytovatelům služeb.
- K dispozici jsou také možnosti přizpůsobení rezervačního místa a přizpůsobení zahrnuje přidání rezervačního systému jako rámečku nebo přidání tlačítka rezervace na webovou stránku nebo na stránku na Facebooku.
- Klienti budou moci přistupovat na rezervační stránku z jakéhokoliv zařízení a kdykoli provádět rezervace.
- Uživatelé budou mít také možnost zrušit některé rezervace, pokud je to nutné.
Ceny předplatného jsou založeny na počtu rezervací, které jsou prováděny každý měsíc, a na počtu používaných funkcí. Můžete také získat bezplatnou verzi této služby, a to je docela skvělé.
Podle uživatelů má služba také nevýhodu - klienti nejsou schopni si naplánovat schůzku sami a musí zavolat samotnému podniku. To je docela problém pro zákazníky a podniky stejně. Ale kromě toho je nástroj opravdu praktický.
Včasné
Včasné je zaměřeno na jednotlivé profesionály a také malé a střední podniky, jako jsou kadeřnictví, kosmetické salony, kliniky, osobní trenéři, terapeuti a tak dále.
Zde je seznam nejužitečnějších funkcí této služby:
- Uživatelé mohou spouštět plány schůzek odkudkoli.
- Uživatelé mohou generovat přehledy a posílat také upozornění a připomenutí.
- Mezi další funkce patří správa kalendáře, která uživatelům umožňuje rezervovat a rezervovat si schůzky, spravovat opakované rezervace a další.
- Služba poskytuje automatické SMS a e-mailové upomínky.
Díky této službě získáte integraci s aplikacemi třetích stran, jako je například Kalendář Google, Xero a další.
Minusy služby zahrnují následující: nepodporuje hovory, nemůže mít různé časy zón pro různé kalendáře a navíc musíte zaplatit extra peníze za textová upozornění a nové události.
Pro podniky, které svým zákazníkům poskytují služby na základě schůzek, je sledování stavu těchto schůzek nezbytné, protože optimalizuje provoz a přiláká více klientů. Software pro plánování schůzek pomůže vašemu podniku dosáhnout vysokých cílů tím, že umožní uživatelům spravovat rezervace, plánovat schůzky a přijímat rezervace.
Po procházení seznamu výše uvedených nástrojů si můžete vybrat, který nástroj nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
