Onboarding, známý také jako úvodní školení, je velmi účinným způsobem, jak získat nové lidi, které najímáte ve vaší společnosti, s nejnovějšími změnami ve způsobu, jakým společnost nabízí služby, požadavky na konkrétní pracovní místo, výhody atd. .
V minulosti trval celý proces integrace v závislosti na velikosti vašeho podniku týdny. Tento proces zahrnoval ruční organizování tříd a přiřazování učitelů, kontrolu přítomnosti nových zaměstnanců a následné ruční shromažďování dat a jejich přenos do databáze. Jednalo se o vysoce neefektivní způsob, jak se vypořádat s novým vzděláváním zaměstnanců.
Proces integrace není jen o tom, že vaši zaměstnanci chápou kulturu vaší společnosti, ale že také chápou základní procesy svých činností a proč bylo místo řešení vybráno řešení. Tyto informace umožňují vašemu zaměstnanci učinit informovaná rozhodnutí, která v čase budou mít obrovský pozitivní vliv na výsledky vaší společnosti.
Tento proces umožní vašim novým zaměstnancům, aby se cítili spokojeni, a po dokončení indukce zvýší jejich produktivitu, jejich angažovanost, a pokud jsou všechny informace jasné, může prodloužit dobu, po kterou se rozhodnou zůstat ve vaší společnosti.
V tomto článku budeme zkoumat některé z nejlepších automatizovaných softwarových možností, které vám umožní zefektivnit proces integrace pomocí několika kliknutí.
- 1
Talent LMS
Talent LMS je systém řízení výuky, který umožňuje svým novým zaměstnancům nabídnout kompletní školení. Tento software můžete použít k rychlejšímu, efektivnějšímu a efektivnějšímu procesu integrace vaší společnosti a přizpůsobení se vašim potřebám.
Tento software je snadno ovladatelný a díky své online platformě může každý uživatel vytvořit velké úvodní školení, spravovat je a také snadno sbírat data potřebná na cestách.
Díky výkonnému motoru Talent LMS osvobozuje vaše zaměstnance od úkolů dlouhých výukových lekcí a umožňuje jim zaměřit se na důležitější aspekty jejich práce.
Díky své online databázi vám Talent LMS nabízí celou řadu funkcí a také umožňuje bezpečně ukládat veškerá data získaná ze školení. To vám nabízí klid a vědomí, že každý kus dat a všechny podrobnosti o nových zaměstnancích jsou bezpečně uloženy v cloudu se šifrováním.
Pomocí Talent LMS můžete připravit své nové zaměstnance s ohledem na jejich úlohu a zodpovědnost, zahrnující širokou škálu typů školení.
Tato aplikace umožňuje trénovat své zaměstnance v nejnovějších zdravotních a bezpečnostních předpisech, nabízet školení na pracovišti (specifické školení pro jejich práci), možné cesty postupu a také může informovat zaměstnance o profesní etice, obtěžování atd.
Mezi nejvýznamnější rysy Talent LMS patří:
- Výkonný editor obsahu - snadno vytvoří kurzy
- Funkce Výchozí skupina - umožňuje zefektivnění indukce výběrem několika kurzů a jejich přiřazení všem novým zaměstnancům
- Indukci můžete kombinovat s online testy, průzkumy, kvízy atd.
- Velké komplexní zprávy o procesu indukce
- Schopnost přizpůsobit si indukci vytvořením zařízení, oddělení atd.
- Integrace jednotného přihlášení
- Funkce REST API - usnadňuje proces administrace
- Učení cesty - spravovat způsob, jakým lze kurzy dokončit nebo zobrazit
- Lze přidat vlastní CSS nebo JavaScript na vizuální témata
- Pokročilé funkce hlášení výsledků testů
Talent LMS byl vydán v 5 verzích, z nichž každá obsahuje funkce přizpůsobené potřebám různých uživatelů:
- Talent LMS zdarma - až 5 uživatelů a až 10 kurzů
- Talent LMS Small - až 25 uživatelů + neomezené kurzy
- Talent LMS Basic - 100 uživatelů, neomezené kurzy, podpora jednotného přihlášení
- Talent LMS Plus - obsahuje všechny funkce nalezené v předchozích verzích a přidává:
- Až 500 uživatelů
- Vlastní přehledy
- Automatizace
- Správce úspěchů
- SSL pro vaši vlastní doménu
Talent LMS Premium - vše od Plus a přidává až 1000 uživatelů.
Vyzkoušejte Talent LMS
- 2
BambooHR
BambooHR je rozbočovač lidských zdrojů založený na cloudu, který nabízí širokou škálu funkcí, které pokrývají proces náboru, proces integrace, správu dat a reporting, atd.
Onboarding nástroje dostupné v BambooHR vám umožní nastavit proces indukce vaší společnosti takovým způsobem, aby bylo zajištěno sledování žadatelů, najímání zaměstnanců a přechod zaměstnanců. Můžete použít funkce řízení výkonnosti, nástroje pro podávání zpráv, elektronické podpisy a mnoho dalších. jiné možnosti.
Můžete také použít BambooHR k automatizaci různých procesů. Mezi mnoha dalšími automatizačními možnostmi mohou být nástroje pro práci na palubě, které se nacházejí v tomto softwaru, také automatizovány snadno, což vám umožní ušetřit drahocenný čas a peníze.
Můžete vždy přizpůsobit svou verzi systému BambooHR vytvořením více míst pro správce, nabídnout uživatelům tlačítko podpory atd. Správci mohou spravovat počet lidí, kteří mohou získat přístup k datům, a osoby, které nebudou.
Mezi nejlepší vlastnosti BambooHR patří:
- Self-Onboarding zaměstnanců - umožňuje novým zaměstnancům procházet procesem onboarding na vlastní pěst
- Správa dat zaměstnanců a záznamů
- Spravujte recenze výkonu s novým algorytmem
- Hlášení lidských zdrojů okamžitě
- Má schopnost sledovat žadatele - umožňuje rychleji sledovat zaměstnance
- eNPS - umožňuje vám zůstat v kontaktu se spokojeností zaměstnance
Vyzkoušejte BambooHR
- 3
HROnboard
HROnboard je další skvělá cloudová platforma, která umožňuje automatizovat a spravovat všechny aspekty personálního oddělení vaší společnosti.
Tento software má vestavěné legislativní formy z různých zemí. To vám umožní snadno se řídit všemi pravidly, která vaše společnost musí dodržovat, a také dokonale integruje s HR systémy.
Pomocí tohoto softwaru založeného na cloudu můžete generovat smlouvy, automaticky doplňovat formuláře, přidělit zaměstnancům konkrétní úkoly a můžete také přizpůsobit svůj pracovní postup, aby se lépe optimalizoval proces integrace.
HROnboard je velmi efektivní i z pohledu zaměstnance, protože nabízí rychlý a snadný způsob, jak se naučit vše, co potřebují, aby mohli dokonale vykonávat svou práci, mohou se spojit prostřednictvím LinkedIn a Facebooku a chatovat se svými novými kolegy. vestavěný chatovací systém, aby byl v kontaktu se svým manažerem.
Mezi nejlepší vlastnosti HROnboardu, které stojí za zmínku, patří:
- Efektivní komunikace s novými zaměstnanci
- Můžete vytvořit vlastní onboarding relace v závislosti na vaší zaměstnanecké a firemní oblasti činnosti
- Dobrý rozsah indukčních šablon
- Velká komunitní podpora
- Lze přidat různé položky do procesu integrace - úkoly, obsah, pulzní průzkumy, pozvánky atd.
- Automaticky odesílat pozvánky do kalendáře
- Schopnost asigovat konkrétní automatizované úkoly
- Indikátory angažovanosti - umožňují udržovat kontakt s angažovaností vašeho zaměstnance
HROnboard nabízí 3 typy licencí. Nejoblíbenější verzí je balíček nabídek + onboarding, který vám umožní vytvořit 100 nabídek, a má také skvělé možnosti pro práci s mobilními prvními možnostmi.
Další balíček balíčků nabízený společností HROnboard se nazývá Kompletní řešení . Jak již název napovídá, tento balíček nabízí celou škálu řízení životního cyklu zaměstnanců, od jejich nástupu až po ukončení smlouvy s vaší společností.
Můžete také vybrat konkrétní funkce, které potřebujete, a pak podle potřeby upgradovat na jinou verzi. Můžete si samostatně kupovat nabídky, funkce palubního počítače, funkce přechodu a také možnosti offboardingu.
Vyzkoušejte HROboard
- 4
Zenefits
Zenefits je dalším velkým informačním systémem založeným na cloudu (HRIS), který umožňuje snadno spravovat své zaměstnance, vytvářet vlastní onboarding procesy, administrační funkce a také plánování zaměstnanců.
Zenefits je navržen tak, aby byl snadno srozumitelný a uživatelsky přívětivé uživatelské rozhraní, které vám umožní vytvořit si vlastní online onboarding proces vyplněním pouze 5 online polí. Zaměstnanci mohou podepisovat všechny smlouvy a smlouvy online a tento software může automaticky zpracovávat celou sadu informací získaných z procesu indukce a efektivně jej organizovat.
Zenefits lze snadno integrovat se mzdovým, zdravotním a dalším obdobným systémem. Můžete spravovat každý aspekt vašeho oddělení lidských zdrojů z jedné obrazovky.
Jedním z nejlepších rysů Zenefits je skutečnost, že vývojový tým společnosti neustále zlepšuje aplikaci na základě zpětné vazby uživatelů. To umožňuje včasné vyřešení všech chyb, které by mohly nastat, čímž se vaše společnost stane efektivnější v procesu. Tým Zenefits má také interní personální, pojišťovací a mzdové specialisty, kteří vám pomohou vyřešit jakékoli problémy, se kterými se setkáváte.
Mezi klíčové funkce patří:
- Self-onboarding pro zaměstnance
- Automaticky kontroluje všechny výhody, které se týkají kandidátů
- Poslat nabídku dopisy a spustit kontroly na pozadí
- Vytvoří e-mailové zprávy připomenutí
- Není požadováno ruční zadávání požadovaných dat
- Bezpečně ukládá vaše osobní dokumenty a může shromažďovat elektronické podpisy
- Tvůrce šablon - umožňuje vytvářet a upravovat písmena nové nabídky
- Automatizovat proces potvrzování způsobilosti k zaměstnání, shromažďování informací, zasílání oznámení atd.
Zenefits lze zakoupit buď na roční smlouvu, která vám ušetří nějaké peníze, nebo jako měsíční smlouva.
Standardní verze Zenefits nabízí celou řadu funkcí, které pokrývají všechny nezbytné nástroje potřebné pro nástup zaměstnanců a řízení lidských zdrojů:
- Adresář zaměstnanců - všichni vaši zaměstnanci jsou přednastaveni v jednom okně s rychlým přístupem k úpravě dat
- HR záznamy - uložené údaje od vašich zaměstnanců bezpečným způsobem
- Organizační schéma společnosti
- Může přizpůsobit zaměstnance onboarding
- Vytváří HR, výhody a mzdové zprávy
- Umožňuje vizualizovat data
- Vytvoří vlastní přehledy
- Lze sledovat dokumenty a formuláře účastníků
Pokročilá verze Zenefits nabízí širší rozsah dodržování a HR pro firmy. Tato verze obsahuje všechny kapitálové verze verze Stadard a přidává:
- Sledování vypnutého času - můžete vytvářet a přiřazovat politiky, ale také spravovat požadavky a schvalování
- Shoda s předpisy ACA - určit, zda jsou splněny požadavky ACA, může sledovat shodu pomocí formulářů ACA E-File
- Asistent pro dodržování předpisů - pomáhá spravovat a sledovat federální pokyny
- Komplexní personální knihovna
Máte také možnost přidat různé aplikace, které vám umožní rozšířit možnosti programu Zenefits ještě více:
- Mzdová aplikace - pomáhá spravovat příjmy, srážky, daně atd.
- Výhody App - vám umožní najít nejlepší zápas týkající se výhod
- Čas a Attenadance App - řídí vaši pracovní sílu kontrolou časů
- HR poradce - pomoc v otázkách lidských zdrojů
- Mzdový poradce - pomoc při mzdových otázkách
- Ultimate Advisor - kombinuje funkce HR a mzdového poradenství
- Balíček řízení výkonnosti
Vyzkoušejte Zenefits
- 5
Paycor
Paycor je další skvělý software založený na cloudu, který nabízí širokou škálu capabitilies. Paycor můžete použít pro správu mezd, nábor a nástup nových zaměstnanců, dodržování daňových předpisů atd.
Tento software může automatizovat náborové aktivity sledováním kandidátů, komunikací, počtem kol rozhovorů, zahájením nástupu na palubu atd.
Vzhledem k tomu, že Paycor dokáže sledovat čas a pozornost vašich zaměstnanců, získáte jednoduchý přehled o vizuálním přehledu celé databáze zaměstnanců / kandidátů.
Funkce obsažené v Paycor lze rozdělit do dvou kategorií.
1. Nábor
- Post na volné pracovní desky a odměnit své zaměstnance za reffarals
- Můžete vytvořit plně značkové stránky kariéry pro vaše webové stránky
- Automatizace dopisů a odpovědí
- Dokáže automaticky uložit zpětnou vazbu po rozhovoru pro snadné skórování
- Vytvoří profily inteligentních kandidátů - odstraňuje potřebu opakovaného zadávání dat
2. Zapojení
- Díky nové platformě snadno usnadňuje vášmu novému nájemci lerning o společnosti
- Snižte čas potřebný ke správě při najímání pomocí automatizace
- Plná online dokumentace dodržování předpisů - formuláře I-9 a W-4
- Dokáže prohlížet a podepisovat firemní dokumenty online
- Integruje daňový kredit - umožňuje vám ušetřit peníze tím, že obdržíte Daňový kredit pro pracovní příležitosti
Vyzkoušejte Paycor
Závěr
Vzhledem k množství času, který je nutný k přípravě nového zaměstnance na práci, doporučujeme používat automatizovaný palubní software. Tento typ softwaru zjednoduší procesy přijímání zaměstnanců vaší společnosti, aniž byste museli ztrácet svůj drahocenný čas.
V tomto článku jsme se zabývali některými z nejlepších softwarových možností na trhu, které vám umožní udělat to, a také nabízejí širokou škálu dalších funkcí - mzdy, daně, chytrý sběr dat, atd.
Rádi bychom věděli, jaký software jste vybrali z tohoto seznamu. Také, dejte nám vědět, pokud máte nějaký preferovaný palubní software, v sekci komentáře níže.
SOUVISEJÍCÍ POKYNY, KTERÉ POTŘEBUJETE KONTROLA:
- 4 nejlepší plánovací software pro zaměstnance restaurace pro rok 2019
- 5 nejlepších lékařských fakturační software pro domácí podnikání
- 6 nejlepší software pro malé firmy pro financování
