Manuální usmíření je osvědčenou metodou a více než polovina společností v USA stále přijímá manuální přístup, pokud jde o usmíření. Tato metoda je však náchylná k lidským chybám.
Automatizované odsouhlasení bankovních účtů může být jedním z časově nejnáročnějších úkolů v účetním oddělení a zrychlit a zefektivnit.
Ale ne každá společnost je připravena provést přepínač ještě. Hlavním důvodem jsou náklady na nový automatizovaný systém a doba potřebná k vyškolení zaměstnanců, aby se seznámili s novou technologií.
Důvody jsou platné, protože každá společnost má své vlastní potřeby a žádný software neodpovídá požadavkům každého podniku.
Jedním ze způsobů, jak zjistit, zda váš podnik potřebuje software pro usmíření, je začít s posouzením vašeho podniku, aby pochopil, kde může automatizace pomoci.
Jakmile budete hotovi, zhodnoťte dostupné softwarové možnosti a pak se zaměřte na tréninkovou část, jakmile začne nový automatizovaný systém.
V současné době je na trhu k dispozici mnoho automatizovaného vyrovnávacího softwaru. Co byste si měli vybrat pro své podnikání? Pokud jste zmateni ve výběru softwaru, můžeme vám pomoci.
V tomto článku vám pomůžeme najít nejlepší automatizované řešení softwarového řešení pro modernizaci finančních a účetních funkcí pro vyšší produktivitu.
- Přečtěte si také: 5 program automatizace agendy naplánovat a naplánovat obchodní jednání
- 1
Sladění účtu BlackLine
Software BlackLine pro automatizované vyrovnání účtů umožňuje standardizovat, řídit a zefektivňovat proces sladění. Jedná se o řešení založené na cloudu a poskytuje intuitivní rozhraní pro provádění odsouhlasení účtu.
Proces odsouhlasení účtu zahrnuje standardizované šablony, schválení a recenze, propojující postupy a zásady a pracovní postupy pro přípravu. Možnost integrace umožňuje ukládat do cloudu podpůrné dokumenty.
Snižuje možnost lidského omylu v papírové manuálové tabulce tím, že zachovává řádné oddělení povinností. K tomu patří také automatické přidávání nových účtů ERP a vytváření post-certifikace pro bezprecedentní transparentnost do účetního procesu.
Uživatelé mohou vidět podrobnosti o odsouhlasení účtu a přidat textová pole a nahrát podpůrnou dokumentaci. Palubní panel zobrazuje stav dokončení odsouhlasení účtu pro rychlý náhled.
BlackLine Reconciliation je skvělý produkt pro sladění, který lze snadno nasadit a naučit se. Lepší uživatelská dokumentace však může učinit software uživatelsky příjemnějším.
Získejte software BlackLine Reconciliation
- Přečtěte si také: 4 nejlepší nástroje pro migraci e-mailů pro bezpečné přepínání e-mailových klientů
- 2
ReconArt Reconciliation Solutions
ReconArt nabízí softwarové řešení a sadu pro správu. Jedná se o řešení založené na cloudu, které pomáhá zefektivnit proces finančního a účetního odsouhlasení a zvýšit pracovní tok a produktivitu.
Řešení společnosti ReconArt přichází s nástroji, které nabízejí výkonné funkce pro práci na nových úrovních efektivity. Můžete automatizovat rutinní scénáře a scénáře s vysokým objemem.
Mezi další výhody řešení ReconArt Reconciliation patří schopnost znovu zachytit a přesměrovat šířku pásma týmu, zkrátit dobu potřebnou k dokončení okna a zvýšit přesnost a snížit riziko.
Jedním ze základních prvků softwaru je plánování. Umožňuje naplánovat aktivity a akce pomocí snadno použitelného kalendáře. Může také automatizovat proces importu, mapování a obohacení dat, automatizovat provádění, přidělit kódy pro automatizovaný stav odsouhlasení, přidávat výjimky položek, odesílat výstrahy a oznámení a extrahovat data,
Software ReconArt Reconciliation je snadno použitelné řešení s vysokým výkonem a flexibilitou škálování, která vyhovuje vašim obchodním potřebám.
Získejte ReconAet Reconciliation Software
- Přečtěte si také: 5 užitečný software AML, který musí každý účetní použít v roce 2019
- 3
Xero
Xero je řešení pro správu účtů na bázi cloudu ideální pro začínající podniky a malé a střední podniky (MSP). Řešení založené na řešení může být také použito na chytrých telefonech pomocí aplikace nebo prostřednictvím webového klienta.
Xero je více než jen automatizovaný vyrovnávací software; Nabízí nástroje pro zpracování faktur a cenových nabídek, správu zásob, správu objednávek, účtů a výdajů a integraci aplikací třetích stran pro import dat z jiných řešení pro správu.
Můžete si přizpůsobit zážitek Xero integrací se specializovaným softwarem pro vaše podnikání pomocí služeb jako PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Gusto, Squarespace a další pro prodejní místa, sledování času, elektronický obchod a další.
On-line řídicí panel umožňuje sledovat cash flow pomocí grafů a grafů, přizpůsobit přehledy, zobrazit podrobnosti o bankovních účtech a kreditní karty, sledovat nevyřízené faktury, sledovat prodej a konkrétní části podniku.
Pro proces usmíření Xero automaticky importuje bankovní transakci každý pracovní den, nastavuje pravidla pro automatické přiřazování bankovních transakcí k fakturám, vytváření rutin, seskupování podobných transakcí a jejich přiřazování v jednom kroku a více.
S Xero můžete přidat další vrstvu zabezpečení, která chrání citlivé informace, sleduje časy a výdaje projektu, vytváří a kontroluje položky inventáře, placení účtů a provozuje neomezené mzdy ve všech 50 státech pomocí služby Gusto.
Xero není jen automatizovaný software pro sladění, ale řešení pro správu financí a účtů, které je jednodušší, rychlejší při zpracování úkolů a spolehlivé.
Získejte Xero
- Přečtěte si také: 5 zdarma cloud účetnictví software, aby se vaše knihy aktualizovány za běhu
- 4
Vyjádření prohlášení
Prohlášení o odsouhlasení je softwarové řešení pro automatické odsouhlasení založené na cloudu, které je dostupné i pro počítače se systémem Windows. Je ideálním řešením pro začínající podniky, malé a střední podniky, agentury a podniky.
Prohlášení o odsouhlasení je vybaveno nástroji pro sledování dobropisů, platebních poplatků, chybných účtů a zasílání oznámení a upozornění, které nabízejí proaktivní přístup k peněžnímu toku.
Pokud jiný smírčí software vyžaduje, abyste odeslali dokument dodavatele, odsouhlasení prohlášení trvá o krok dále a umožňuje dodavatelům přístup a sladění vlastního prohlášení, zobrazení stavu faktur a zanechání komentářů prostřednictvím online portálu.
Software porovná výpisy společnosti a dodavatele pomocí data faktury, čísla, částky a podrobností měny. V případě, že má dodavatel ve vašem systému více účtů, můžete jej použít také u dodavatelů a dodavatelů.
Prohlášení o odsouhlasení používá kontrolní seznam pravidel k odsouhlasení příkazu a přidělení celkového stavu pro příkaz a každý řádek. Některé stavy a jejich účel jsou uvedeny níže.
- Plně odpovídá stavu znamená, že software nenašel žádné duplicitní položky.
- Plné shody s neshodami s údaji naznačují správné prohlášení, ale některé řádky mají nesrovnalosti v datech.
- Neplacené položky chybí na výpisu znamená, že nezaplacené faktury na vaší knize nejsou kótovány na jinak plně uzavřeném výpisu.
Prohlášení o odsouhlasení nabízí živé demo, které ukazuje fungování procesu usmíření a funkce na vyžádání. Demo si můžete vyžádat na oficiálních stránkách.
Získejte odsouhlasení prohlášení
- Přečtěte si také: 5 automatizovaný CRM software, který by měl používat každý podnik
- 5
Bank Rec (Treasury Software)
Bank Rec je automatizovaný software pro odsouhlasení, který si můžete stáhnout a nainstalovat do počítače. To vám umožní provádět vysokorychlostní automatizované párování s jejich předdefinovanými pravidly.
Banka Rec používá automatizované Transaction Matching motoru odpovídá bankovní záznamy do interních záznamů. Pro každý účet můžete vybrat odpovídající pravidla, jako je problém typu problém, kontrola odbavení a uživatelsky definované.
Průvodce smírem nabízí zprávy o odsouhlasení, které vyhovují zákonu Sarbanes-Oxley 404. Může také generovat periodicky citlivé vykazování sladění, které obsahuje historické zprávy se všemi potřebnými detaily. Zprávy lze také exportovat do aplikace Excel.
Pomocí hlášení o výjimkách můžete určit, proč záznam neodpovídá vaší knize se sadou předdefinovaných pravidel. Dále můžete sledovat nepotvrzené položky a problém vyřešit tak, že vyhovují výjimkám pomocí okna pro porovnání bodů a kliknutí.
Rekord banky používá třídy třídy jako atribut při porovnávání k dosažení nejvyšší možné míry shody. Můžete importovat soubory Excel a CSV nebo je jednoduše kopírovat a vkládat pro snadnější import. Podporuje také soubory BAI, vkládání SQL a integraci QuickBooks.
Bank Rec je offline automatizovaný software pro odsouhlasení, který může osvobodit vaše zaměstnance z časově náročného úkolu manuálního sladění a zaměřit se na výjimky.
Stáhnout aplikaci Bank Rec
Závěr
Software pro automatické odsouhlasení vám může pomoci s faktory, jako je dostupnost dat, různé formáty dat, nedostatek transparentnosti v procesu, problémy s porovnáním dat a složitost dat, které často vytvářejí problémy během transakčního párování, což je nejnáročnější část procesu usmíření .
Proces smí být nikdy plně automatizován, ale tento software pro usmíření vám jistě pomůže zvýšit pracovní tok a zvýšit efektivitu vašich zaměstnanců s menšími lidskými chybami.
Automatizace odsouhlasení nemusí být dokonalá a stále vyžaduje lidi pro správu výjimek. Může však nesmírně ovlivnit váš pracovní postup v závislosti na vašem podnikání a pomoci vašim zaměstnancům, aby byli produktivnější.
Podívejte se na naše doporučení pro špičkový automatizovaný software pro odsouhlasení a požádejte o demo od společnosti, abyste pochopili, zda vám to pomůže lépe spravovat vaše podnikání.
