Způsob, jakým ukládáme a spravujeme informace, se v uplynulém roce hodně změnil. Kromě ekologické perspektivy plýtvání papírem tiskem formulářů, přijímacích listů je správa školy mnohem efektivnější, když se provádí pomocí počítačového softwaru.
Použití specializovaného softwaru vám pomůže lépe porozumět procesu náboru studentů, streamuje data, zjednodušuje správu personálu a udržuje vás v neustálém kontaktu s budoucími studenty.
V tomto článku budeme zkoumat některé z nejlepších softwarových možností pro školy a univerzity, které vám pomohou lépe spravovat své studenty.
- 1
Apartmá Alma
Alma je úžasně výkonný přijímací a registrační software, který je navržen s velmi intuitivním uživatelským rozhraním, které proces zjednodušuje.
Alma je platforma založená na cloudu, která obsahuje sadu užitečných funkcí, které pokrývají širokou škálu použití:
- Management ve třídě - vzdálený přístup / ovládání, karty zpráv, nástroje pro spolupráci atd.
- Učební kniha - sledování docházky, třída Shrnutí, Plánování lekcí atd.
- Správa škol - vedení knihkupectví, správa jídelen, správa kurikula atd.
- Studentský informační systém - sledování docházky, testy atd.
V tomto článku se zaměříme na funkce, které usnadňují proces přijímání.
Alma můžete použít pro správu aplikací, kandidátů, hodnocení, poplatků, které musí být zaplaceny, použitých formulářů, hodnocení vašich studentů, K-12 (školní třídy získané před vysokoškolským vzděláváním), a dokonce i samoobslužný portál, který umožňuje můžete přizpůsobit svůj profil a komunikovat s ostatními uživateli.
Alma mohou používat i rodiče, kteří chtějí usnadnit proces výběru a uplatnění ve školách. Tento software vás provede procesem krok za krokem, který pokrývá proces od dotazování až po zápis a dokonce i mimo něj.
Jedním z nejlepších rysů Alma je studentský informační systém. Tento prvek umožňuje snadno sledovat účast studentů, třídní registraci, spravovat učebny a dokonce přidělit svým studentům elektronické úkoly a testy.
Vyzkoušejte Alma Suite
- 2
SchoolAdmin
SchoolAdmin je další skvělá softwarová volba, která nabízí přizpůsobitelné CRM (řízení vztahů se zákazníky), a to jednoduchým vytvářením přehledných záznamů všech informací poskytnutých vaším možným studentem v procesu přijímání.
Tento software poskytuje všechny funkce potřebné k tomu, abyste mohli jednoduše shromažďovat informace o každém kandidátovi. Můžete vidět informace uložené v oddělených profilech, které zahrnují data od zájmů, s kým naposledy mluvili, o čem konkrétně hovořili ao informacích o jejich procesu přijímání až do tohoto okamžiku.
Jednou z nejlepších vlastností aplikace SchoolAdmin je možnost Správa zápisů . To vám umožní rychlý přístup ke všem informacím, které budete potřebovat, a to tak, že budete mít organizovaný pracovní postup.
Tento software nabízí různé nástroje, které vám umožní snadno spravovat proces zápisu jako - více kontrolních seznamů, filtrovatelných seznamů, žadatelů, údajů o zápisu atd. Pokud je množství dat vaší školy ohromně velké, správce školy má velmi sofistikovaný vyhledávač, který umožňuje přizpůsobit vyhledávací pole.
Můžete snadno posílat personalizované e-maily vytvořené speciálně na základě analýzy kandidátů, a dokonce sdílet informace o škole se zainteresovanými rodinami pomocí automatizovaných komunikačních plánů.
Mezi další významné rysy SchoolAdminu patří:
- Personalizované e-maily a generování dopisů - akceptační dopisy, pozvánky na otevřený dům atd.
- Text messsaging - okamžitá textová komunikace s kandidáty
- Dynamické formuláře dotazů - formuláře, které kladou správné otázky na základě schopností vašeho kandidáta
- RSVP
- Kontrolní seznam inteligentních dotazů - analyzuje profily vašich uchazečů a nabízí návrh na základě jeho dovedností
- Snadný aplikační proces - poskytuje rodičům rychlý přístup k aplikaci pro děti
- Plánování schůzek - umožňuje rodičům snadno se přihlásit online a můžete jej použít k nastavení termínů návštěv, rozhovorů, testů atd.
Vyzkoušejte SchoolAdmin
- 3
Školka
PowerSchool je další skvělý software pro správu školy, který usnadňuje řízení procesu zápisu nových studentů.
Pomocí online formulářů tento nástroj umožňuje správcům efektivně shromažďovat data a zároveň usnadňuje proces zápisu pro rodiče a studenty. Tato funkce snižuje náklady na správu a také vám a vašim žadatelům umožňuje ušetřit čas odstraněním potřeby vyplňovat formuláře ručně.
Díky online funkcím PowerSchool je chráněna celá databáze studentů a studentských informací. Pro rodiče a studenty je důležitý snadný přístup k těmto informacím, protože udržování těchto informací může zabránit nežádoucím situacím, jako jsou zdravotní komplikace, informace o nouzových kontaktech atd.
Mezi další významné funkce patří:
- Snadný registrační proces a nástroje, které umožňují snadno spravovat získaná data
- Jednoduché použití dotazu a formuláře žádosti
- Lze exportovat standardní a vlastní rapporty vašich dat
- Volba školy a loterie - zjednodušuje správu zápisů pomocí vestavěných pracovních postupů a uživatelských oprávnění
Zkuste PowerSchool
- 4
Azorus
Azorus je neuvěřitelně výkonný CRM software a společnost vám dokonce nabízí možnost standardně konzultovat.
Azorus má širokou škálu funkcí, jako je filtrování filtrů a segmentace, emailová komunikace, správa událostí, samoobslužný webový portál, sledování a reporting, integrace sis, atd. Pokud chcete vidět podrobný seznam schopností každé funkce, navštivte oficiální stránku. Webové stránky Azorus.
I když s Azorusem můžete udělat mnohem víc, v tomto článku se zaměříme pouze na schopnost společnosti Azorus budovat formy a funkce digitálního náboru.
Tvůrce formulářů obsažený v Azorus je speciálně navržen tak, aby umožňoval snadné přijetí pomocí webových formulářů profesionální třídy. Tato funkce usnadňuje administrátorovi shromažďovat důležité informace od studenta.
Můžete se dokonce rozhodnout pro zobrazení konkrétních informací o studentovi na základě způsobu, jakým žadatel spolupracuje s formulářem. Azorus má možnost změnit formulář na základě toho, co student klikl, nebo co imputoval do online formuláře.
Funkce Digital Recruit, kterou lze nalézt v Azorus, vám umožní sbírat data offline na vašem notebooku a poté je snadno nahrát do databáze CRM po dokončení sudého a máte přístup k internetovému připojení. Tato funkce umožňuje klid, pokud jde o bezpečnost vašich dat, a také je mnohem efektivnější shromažďovat data.
Digitální Recruit můžete používat s neomezeným počtem relací a na libovolném počtu zařízení. Po uložení dat tato funkce zobrazí konkrétní a přesné výsledky procesu shromažďování informací.
Jednou z nejdůležitějších služeb, kterou Azorus nabízí, je pomoc, kterou můžete získat od týmu. Díky tomu je tento software jednou z nejlepších možností na trhu pro CRM vaší školy.
Zde jsou některé z těchto služeb:
- Pomáhá při správě účtů
- Umožňuje naplánovat komunikaci s roční revizí
- Pomoc při vývoji e-mailů - uvítací e-maily, filtrování atd.
- Testy, zda jsou přijaté e-maily v souladu s běžnými e-mailovými klienty
- Webové a grafické služby zabudované do platformy
- Rekvalifikace starších pracovníků nebo školení nových zaměstnanců
- Recenze a pomoc týkající se polí formulářů, vyhledávacích filtrů, odkazů, importu dat, správy událostí, přehledů atd.
Zkuste Azorus
- 5
ezRecruit
ezRecruit je další skvělá softwarová volba pro CRM, i když ve srovnání s Azorusem nabízí kratší seznam funkcí. I když se jedná o lehkou softwarovou možnost, tento nástroj je speciálně navržen tak, aby pomohl školám, vysokým školám a dalším vzdělávacím institucím s náborovým procesem studentů a také řídil obchodní vztahy se sponzory školy.
Mezi nejlepší vlastnosti ezRecruit patří:
- Umožňuje zaměřit se na proces náboru, aniž byste se ztratili v souborech
- Snižuje náklady na marketingové kampaně
- Zvyšuje míru konverze tím, že nabízí jasné a stručné informace
- Umožňuje efektivně řídit svůj tým
- Jednoduché a intuitivní uživatelské rozhraní - nabízí jasný přehled o procesu náboru
- Online správa aplikací
- Můžete si vybrat z ezRecruit online nebo jako SaaS (software-as-a-service)
Vyzkoušejte ezRecruit
Závěr
V tomto článku jsme prozkoumali některé z nejlepších software pro přijetí do školy, který vám umožní streamovat proces přijímání bez ohledu na to, kolik studentů budete muset zpracovat.
Můžete najít širokou škálu funkcí, které vám umožní snadno zůstat v kontaktu se studenty a rodiči, kteří používají, držet krok s třídami v reálném čase, třídit studentské aplikace snadno srozumitelným způsobem.
Některé softwarové možnosti umožňují studentům i učitelům / administrátorům upravovat osobní údaje, jako jsou lékařské záznamy a preference, pomocí vestavěných dotazníků.
Funkce, které software v tomto seznamu obsahuje, vám jistě umožní pokrýt všechny potřeby vaší instituce.
Rádi bychom věděli, jaký software používáte pro správu procesu přijímání do školy. Dejte nám vědět v komentáři níže.
