Co dělat, pokud nelze zobrazit odeslané e-maily v aplikaci Outlook
- Vyberte možnost Uložit kopie zpráv ve složce Sent Items Folder
- Zkontrolujte nastavení zásad skupiny Outlook
- Vyberte alternativní složku pro odeslané e-maily
- Odstranění starších e-mailů ze složky Odeslaná pošta
Aplikace Outlook obvykle ukládá odeslané e-maily do složky Odeslaná pošta. Tato složka se může hodit, protože vám ukáže, jaké e-maily jste odeslali s aplikací. Někteří uživatelé však nemohou vždy zobrazit naposledy odeslané e-maily v aplikaci Outlook, když aplikace přestane ukládat e-maily do složky Odeslané položky. Pokud již nemůžete zobrazit odeslané položky v aplikaci Outlook, podívejte se na níže uvedená rozlišení.
ŘEŠENO: Seznam odeslaných položek aplikace Outlook se neaktualizuje
1. Vyberte možnost Uložit kopie zpráv ve složce Sent Items Folder
Uložení kopií zpráv ve složce Odeslaná pošta v aplikaci Outlook provede přesně to, co se na cínu objeví! Nemůžete tak zobrazit odeslané e-maily v aplikaci Outlook, pokud tato možnost není vybrána. Ve výchozím nastavení je vybrán v aplikaci Outlook, ale někdo může nastavení upravit. Takto můžete zkontrolovat, zda je tato možnost vybrána v aplikaci Outlook 2016 a 2013.
- Nejprve otevřete poštovní schránku aplikace Outlook.
- Klepnutím na příkaz Soubor > Možnosti otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Outlook.
- V levé části okna Možnosti aplikace Outlook klepněte na položku Pošta .
- Poté vyberte možnost Uložit kopie zpráv ve složce Odeslané položky ve skupinovém rámečku Uložit zprávy.
- Pokud není vybráno, zaškrtněte políčko Uložit předané zprávy .
- Změny uložíte klepnutím na tlačítko OK .
2. Zkontrolujte nastavení zásad skupiny Outlook
Editor zásad skupiny také obsahuje možnost Uložit kopie zpráv ve složce Odeslaná pošta v nastavení zásad skupiny Outlook. Tuto možnost můžete zkontrolovat v systému Windows 10 Pro a Enterprise. Toto je způsob, jak můžete zkontrolovat možnost Uložit kopie pro GPO aplikace Outlook 2016.
- Stisknutím klávesy Windows + R klávesovou zkratku otevřete Spustit.
- Do textového pole Run's Open zadejte 'gpedit.msc' a stiskněte tlačítko OK .
- Klepněte na položku Konfigurace> Šablony pro správu> Aplikace Microsoft Outlook 2016> Možnosti aplikace Outlook> Možnosti a možnosti e-mailu na levé straně okna Editoru zásad skupiny.
- Poklepejte na položku Správa zpráv v pravé části okna.
- Pokud v okně Zpracování zpráv není zaškrtnuto políčko Povolit, vyberte možnost Povoleno .
- Zaškrtněte políčko Uložit kopie zpráv ve složce Odeslaná pošta v okně Zpracování zpráv.
- Stiskněte tlačítko Použít pro uložení šancí a zavřete okno klepnutím na tlačítko OK .
3. Vyberte alternativní složku pro odeslané e-maily
Při odeslání e-mailu můžete vybrat alternativní složku, do které chcete odeslat e-mail. Pokud e-maily nejsou v položkách Odeslané, můžete alespoň zobrazit odeslané položky v alternativní složce. Takto můžete vybrat alternativní složku pro odeslaný e-mail.
- Kliknutím na tlačítko Nový e-mail otevřete e-mailový textový editor aplikace Outlook.
- Vyberte kartu Možnosti.
- Kliknutím na malou šipku na tlačítku Uložit odeslanou položku otevřete malou rozbalovací nabídku.
- V nabídce vyberte možnost Další složka .
- Klikněte na tlačítko Nový v okně Vybrat složku a nastavte novou složku pro uložení odeslaného e-mailu.
- Poté stiskněte tlačítko OK . Budete muset nastavit pravidlo aplikace Outlook, abyste automaticky uložili všechny odeslané e-maily do alternativní složky.
4. Odstranění starších e-mailů ze složky Odeslaná pošta
Složka Odeslaná pošta má pro e-maily maximálně 2 GB úložiště. Nedávno odeslané e-maily nebudou uloženy, když je složka Odeslaná pošta plná. Pokuste se odstranit některé starší e-maily v položkách Odeslané položky, abyste uvolnili místo. To lze provést výběrem možnosti Archivovat tuto složku pomocí těchto nastavení .
- Klepněte pravým tlačítkem myši na složku Odeslaná pošta v aplikaci Outlook a vyberte příkaz Vlastnosti . Všimněte si, že v kontextovém menu můžete také vybrat možnost Smazat vše, abyste rychle odstranili složku Odeslaná pošta.
- Vyberte kartu Automatické archivování.
- Poté vyberte přepínač Archivovat tuto složku pomocí těchto nastavení .
- Podle potřeby nakonfigurujte položky Vyčistit starší položky než nastavení.
- Poté vyberte přepínač Trvale odstranit staré položky .
- Stiskněte tlačítka Použít a OK .
Tak to je, jak můžete konfigurovat aplikaci Outlook pro ukládání odeslaných e-mailů, ukládání odeslaných e-mailů do alternativních složek a uvolnění úložného prostoru v odeslaných položkách. Jakékoli z těchto řešení může zajistit, že můžete znovu zobrazit naposledy odeslané e-maily v aplikaci Outlook.
SOUVISEJÍCÍ POKYNY PRO ZKONTROLUJTE:
- Jak opravit Outlook nelze připojit k Gmailu
- Oprava: Příliš mnoho současných připojení Chyba aplikace Outlook
- Aplikace Outlook stále žádá o vaše heslo? Tady je oprava
