Vlastnit podnikání a řídit každý jeho aspekt dokonale je úkol, s nímž každý potřebuje pomoc. Počasí, které se rozhodnete použít automatizovaný palubní software, time-off software, nebo jakýkoli jiný software, který vám pomůže vypořádat se s vašimi každodenními úkoly, má spolehlivý a bezpečný e-mailový klient pro vás podnikání je zásadní.
Pouze řízení e-mailů přijatých každý den v malé firmě může být velmi skličující a časově náročný proces. Tato aktivita by vám mohla denně trvat hodiny, zejména pokud máte více e-mailových účtů s různými poskytovateli e-mailů (Yahoo, Gmail atd.).
Vlastnictví správného e-mailového klienta vám umožňuje zefektivnit proces správy e-mailů, snadno odpovědět na e-mail, spravovat kontakty a kalendáře, šifrování e-mailů a mnoho dalších užitečných funkcí.
Pojďme se podívat na některé z nejlepších služeb e-mailového klienta pro malé podniky dostupné na trhu v roce 2019.
- 1
Mailbird Pro
Mailbird Pro je neuvěřitelně užitečná a lehká e-mailová aplikace pro počítače s operačním systémem Windows, kterou mohou používat malé a střední podniky. I když má velmi malou velikost souboru, tato aplikace stále balení velké množství funkcí.
Mailbird má skvěle vypadající uživatelské rozhraní, které lze snadno přizpůsobit vašim potřebám a skutečnost, že lze snadno integrovat s jinými aplikacemi, vám umožní bezproblémovou komunikaci mezi odděleními a společnostmi.
Jednou z nejlepších vlastností Mailbirdu je, že vám nabízí způsob, jak nastavit klávesové zkratky, což výrazně zkracuje čas investovaný do správy e-mailů.
Tento software byl navržen tak, aby byl snadno srozumitelný a používatelný, proto vám nabízí možnost rychlého čtení přijatých e-mailů, rychlé odpovědi a také skvělé možnosti pro hromadné mazání a archivaci při velkých rychlostech.
Při práci s velkým počtem e-mailů je velmi důležité, abychom tyto e-maily kategorizovali pro snadný přístup. Mailbird dosahuje tohoto cíle pomocí složek, které lze použít jako štítky, což usnadňuje identifikaci jakýchkoli urgentních e-mailů, archivaci ve specifických složkách atd. Můžete také přiřadit barvy složkám k jejich rychlé identifikaci.
Další významné vlastnosti Mailbird Pro:
- Neomezený počet e-mailových účtů
- Má schopnost odložit otravné e-maily
- Rychlost čtečky funkcí - umožňuje přístup k informacím ve vašem e-mailu rychle
- Může poskytnout rychlý náhled vašich příloh
- Nabízí velkou prioritu podporu
- Základní možnosti Mailbirdu - umožňuje přístup k režimu super zaostřování s obchodními základy
K dispozici je také bezplatná verze pro Windows, s omezenými funkcemi a licencovaná pouze pro osobní použití, která nabízí podporu více účtů (IMAP a POP3 atd.). Bezplatná verze také umožňuje přístup ke správci kontaktů a podporuje integraci aplikací.
Stáhnout Mailbird Pro
- 2
Klient eM
eM Client je další skvělý e-mailový klient, který vám pomůže snadno spravovat každý aspekt vaší e-mailové korespondence. Tato aplikace je navržena tak, aby bylo možné migrovat libovolný počet zpráv od klientů, jako je Gmail, Exchange a Outlook.
Tento software také umožňuje importovat plány z kalendáře a také kontakty. Všechny tyto možnosti lze snadno deaktivovat, pokud se tak rozhodnete a všechny tyto aspekty spravujete sami.
Klient eM má velkou sadu užitečných funkcí, které zahrnují integrovanou aplikaci pro chat, která dokonale spolupracuje se službou Google Chat a dalšími platformami tohoto typu.
Co opravdu dělá eM klient vyčnívat z davu je jeho užitečné pokročilé funkce. Můžete použít tuto aplikaci pro automatické překlady e-mailů, nastavit zpožděné odeslání e-mailu, a také nabízí skvělé šifrování, takže se nemusíte starat o vaše informace dostat ukradené (pomocí PGP).
Bezplatná verze tohoto softwaru vám stále nabízí velkou sadu nástrojů pro správu e-mailových úloh, ale je omezena pouze na 2 účty.
Aby bylo možné používat neomezený počet účtů, doporučuje se zaplatit jednorázový poplatek a získat verzi Pro. Kromě neomezeného počtu účtů, ve verzi Pro klienta eM Client, získáte také VIP podporu a právo používat tento e-mailový klient v komerčním prostředí.
Stáhněte si eM Client
- 3
Mozilla Thunderbird
Tento e-mailový klient z Mozilly nazvaný Thunderbird je neuvěřitelně výkonná aplikace, která vám umožňuje spravovat neomezený počet účtů, nabízí širokou škálu pluginů pro přizpůsobení a má širokou škálu dalších výkonných funkcí.
Jednou z nejlepších vlastností aplikace Thunderbird je skutečnost, že dokáže zálohovat e-mailové zprávy do místního úložného prostoru (pevný disk počítače, disk USB, atd.) A nikdy se nemusí obávat chybného vymazání e-mailu.
Thunderbird také připomíná nadcházející schůzky, umožňuje vám používat více typů kalendářů a obsahuje také RSS čtečku. Tato funkce umožňuje rychle procházet titulky a rychle reagovat na všechny důležité informace.
Protože všechny tyto funkce jsou obsaženy pod čerstvým a snadno použitelným rozhraním, nemusíte ve svém prohlížeči otevírat desítky karet, abyste mohli reagovat na e-maily, kontrolovat kalendáře a nejnovější zprávy, provádět schůzky atd. .
Thunderbird je konstruován tak, jak je Mozzila Firefox postaven, a to pomocí karet, které vám umožňují udržovat informace na obrazovce organizované a také vám umožňují rychle se mezi nimi měnit, abyste dosáhli potřebných informací.
Když se rozhodnete ukončit aplikaci Thunderbird, automaticky se uloží všechny otevřené karty a při dalším otevření je obnoví. Tato možnost vám umožní zajistit, aby žádný z vašich důležitých e-mailů nemohl zmizet, pokud se počítač náhle vypne.
Další neuvěřitelně užitečnou funkcí, která se nachází v aplikaci Thunderbird, je možnost snadno vyhledávat na webu (výběrem upřednostňovaného vyhledávače) nebo rychle třídit e-maily pomocí panelu nástrojů Rychlý filtr.
Tato funkce pracuje okamžitě a zobrazuje výsledky při psaní. Můžete také zvolit filtrování e-mailů podle různých charakteristik - značek, lidí, kteří je odesílají atd.
Úplný seznam funkcí, které nabízí Mozzila Thunderbird, naleznete na oficiální stránce.
Velkou sadu užitečných příruček naleznete v sekci podpory oficiální webové stránky Thunderbirdu.
Stáhnout Mozzila Thunderbird
- 4
Google Suite
G Suite je skvělá sada nástrojů vydaná společností Google, která běží výhradně v cloudu. Kromě přístupu k této sadě z libovolného místa na světě vám G Suite umožňuje okamžitě ukládat práci, vytvářet pravidelné zálohy e-mailů a souborů a snadné sdílení souborů.
Tato sada obsahuje širokou škálu softwaru, z nichž každý obsahuje řadu potřeb pro vaši malou společnost:
- Gmail - Tato e-mailová aplikace je neuvěřitelně rychlá a spolehlivá a nabízí širokou škálu neuvěřitelných funkcí:
- Lze přidat štítky a filtry
- Podpora protokolu IMAP / POP - umožňuje nastavit dobu platnosti e-mailů
- Skvělá integrace s Kalendáři Google a službou Google Keep
2. Kalendář Google - navržený speciálně tak, aby dokonale zapadl do Gmailu, tato aplikace má snadno pochopitelné uživatelské rozhraní s některými skvělými funkcemi:
- Můžete porovnat kalendáře se svými kolegy
- Schopnost událostí barevného kódu pro snadnou správu a plánování
- Upravuje časové zóny podle vašich cest
- Má možnost přidat seznamy hostů a další soubory na vaše události
3. Hangouts Google - pokud jde o chatování, G Suite obsahuje také tuto užitečnou možnost. Tato funkce umožňuje chatovat a spojovat se s přáteli z libovolného místa na světě prostřednictvím videohovoru i textu.
4. Disk Google - Dalším důležitým prvkem sady G Suite je, že tento prvek umožňuje ukládat celou databázi vaší společnosti do cloudu a přistupovat k ní snadno z libovolného místa na světě.
Za zmínku stojí také to, že G Suite obsahuje také skvělé online nástroje, jako jsou Dokumenty Google, listy, snímky a formuláře, které tvoří základ této možnosti softwaru. Tyto funkce vám umožňují spravovat každý aspekt vašeho podnikání stejným způsobem jako pomocí nástrojů sady Microsoft Office, ale v cloudu.
Tento software byl vydán ve třech různých „příchutích“, z nichž každý vyhovoval potřebám různých typů uživatelů.
Pro jednotlivce existuje základní možnost, která nabízí kancelářský balíček s 30 GB úložného prostoru a další užitečné funkce, jako jsou:
- E-mail na úrovni firmy prostřednictvím služby Gmail
- Lze prohlížet přílohy
- Umožňuje zobrazit přečtené účtenky, abyste věděli, kdy byly zprávy přečteny
- Můžete obnovit smazané e-maily po dobu 30 dnů
- Poskytuje vám špičkovou ochranu proti spamu
- Podporuje více aliasy
- Umožňuje přístup k e-mailu i bez připojení k internetu
Verze Business obsahuje všechny funkce ve verzi Basic a nabízí také neomezený úložný prostor a přístup k úložišti pro eDiscovery a archivaci.
Verze Enterprise obsahuje všechny funkce obsažené ve dvou předchozích možnostech a také přidává skvělé funkce, jako je ochrana dat před ztrátou dat a možnost integrace s nástroji pro archivaci dat od jiných dodavatelů.
Vyzkoušejte G Suite
- 5
Kancelář 365
To je další velmi užitečný a velmi výkonný nástroj, který dokáže spravovat každý aspekt e-mailu vaší společnosti. Je vhodný pro společnosti, které již používají aplikace sady Microsoft Office, jako jsou aplikace Word, Excel a PowerPoint.
Pokud tomu tak je, pak Business Premium plán Office 365 je přesně to, co potřebujete. Používáním tohoto softwaru získáte přístup ke službám souvisejícím s odesíláním a přijímáním e-mailů, umožňuje nastavit vlastní domény a také nabízí ochranu před ztrátou dat.
Office 365 Business Premium přidává ke standardním aplikacím sady Office řadu funkcí, které svým členům týmu umožňují přístup k nástroji pro chatování týmů nazvanému Microsoft Teams, interní sociální aplikaci s názvem Yammer, a další velmi užitečnou aplikaci pro správu úloh nazvanou Microsoft Planner.
Plán Business Premium vám nabízí možnost hostit až 300 účtů, 50 GB úložného prostoru pro každý účet a přístup ke všem výše uvedeným funkcím a také online plán Exchange, který nabízí skvělý e-mail hosting, možnost sdílet kalendáře a celosvětový seznam adres.
Zkuste aplikaci Microsoft Office 365
Závěr
Vzhledem k tomu, že je již dost těžké řídit každý aspekt vašeho podnikání, v tomto článku jsme prozkoumali některé z nejlepších možností na trhu, které jsou navrženy tak, aby váhu z ramen. Toho lze dosáhnout řízením všech aspektů e-mailu vaší společnosti pomocí softwaru, který jsme prozkoumali výše.
Funkce obsažené v softwarových možnostech, které jsme vám představili v tomto článku, jistě pokryjí všechny potřeby vaší společnosti. Tyto typy aplikací vám a vašim kolegům pomohou ušetřit čas a stanou se efektivnějšími a produktivnějšími.
Rádi bychom věděli, jakou softwarovou možnost jste vybrali ze seznamu výše. Prosím, neváhejte a dejte nám vědět v komentáři níže.
SOUVISEJÍCÍ POKYNY, KTERÉ POTŘEBUJETE KONTROLA:
- 5 nejlepší e-mailový podpis software, který vám pomůže vyniknout v davu
- 4 z nejlepších softwarových balíčků pro archivaci e-mailů
- 6 nejlepší antivirus s antispamem, jak se zbavit všech nevyžádaných e-mailů
