Absolventi je termín, který se používá k reprezentaci lidí, kteří jsou absolventy vysoké školy nebo univerzity. Protože počet lidí, kteří ukončili studium, je obrovský a roste exponenciálně, udržení aktualizovaných seznamů absolventů je těžký úkol.
Z tohoto důvodu se doporučuje používat specializovaný absolventský software, který byl navržen pro správu a třídění databází absolventů. Máte-li tyto informace k dispozici v jednom komplexním softwaru, pomůžete tak zkrátit dobu prohledávání profilů, a tím celý proces organizování schůzek, což je mnohem jednodušší úkol.
V tomto článku budeme zkoumat některé z nejlepších softwarových možností, které vám umožní stream-line vaše absolventů databáze s lehkostí.
- 1
Vaave
Vaave je skvělá volba SaaS (software jako služba), která byla navržena speciálně pro management absolventů. Tento software může používat jak vzdělávací instituce, tak i firemní prostředí.
Vaave vám pomůže snadno vytvořit síť absolventů, organizovat úspěšné schůzky, získávat finanční prostředky atd. Můžete snadno zůstat v kontaktu s bývalými pracovníky, přizpůsobit vývoj programu a dokonce je můžete použít k rekrutování zaměstnanců a jako platforma pro doporučení. .
Funkce správy absolventů zahrnují:
- Modul událostí - plánujte, propagujte a organizujte schůzky mezi absolventy
- Modul fondů - můžete spravovat fundraising pomocí jednoduchých online plateb
- Jobs board - umožňuje absolventům efektivně spolupracovat a sdílet příležitosti
- Správa adresáře - intuitivní seznamy uživatelů
- Členské účty - spravují všechny účty vašich členů
- Členské komunity - umožňuje uživatelům organizovat se v komunitách
- Členský portál - uživatelé mohou sdílet informace, video a fotografie na hlavním portálu, ke kterému má každý přístup
- Systém pro správu databází - pomáhá efektivně vytvářet, spravovat, třídit a používat data
- Správa webových stránek
Zkuste Vaave
- 2
Podnikání absolventů
Enterprise Alumni je zcela přizpůsobitelná platforma absolventů, která vám umožní snadno zvládnout jak absolventy, tak bývalé zaměstnance. Tento software je plně integrován v cloudu. Díky tomu je snadno přístupným řešením odkudkoli na světě a nabízí chráněné online prostředí pro ukládání vašich dat.
Enterprise Alumni je plně integrován do HR aplikací, jako jsou SAP, faktory úspěchu, Oracle Taleo, atd. Tato funkce programu umožňuje bezproblémový přenos informací z jednoho softwaru do druhého bez ztráty dat nebo složitých manévrů.
Tento software používá velký počet velkých organizací našeho světa. Některé z těchto společností jsou: HSBC, Nestle, Lufthansa, P&G a Aviva.
Další funkce, které stojí za zmínku, jsou:
- Event management - můžete vytvářet události se stovkami absolventů snadno a spravovat každý aspekt
- Správa fundraisingu - umožňuje spravovat fundraising
- Jobs board - nabízí absolventům možnost najít si nové zaměstnání v oblasti svého zájmu
- Členský portál - nástěnný online členský portál s hlavními možnostmi chatu a interaktivních možností
- Správa členství
- Přístup členských účtů
- Správa webových stránek
T podnik Enterprise Alumni
- 3
Graduway
Graduway vám nabízí celý online balíček funkcí, které vám dávají moc řídit a učitele svých absolventů. Můžete snadno naplánovat schůzky, sledovat pokrok absolventů a řídit programy, kterým jsou vystaveny. Tento software mohou být používány školami, korporacemi a neziskovými organizacemi.
Díky použití přizpůsobitelných registračních formulářů můžete pomocí programu absolvovat vlastní skupiny absolventů na základě pověření uživatelů, demografických údajů, zájmů atd.
Graduway lze použít s různými CRM (zákaznický vztah software), jako je Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce, atd., Protože je plně kompatibilní s potřebnými formáty souborů. To vám umožní přenést informace z vaší preferované CRM aplikace do Graduway a také zadat data přímo ze softwaru CRM.
Můžete použít tento software, aby odpovídal vašemu profilu s mentory. Tato funkce vám dává možnost vybrat si své mentory ze studentských skupin na základě jejich dovedností, věku atd.
Mezi klíčové funkce patří:
- Vytvořit události se stovkami absolventů s lehkostí a řídit každý aspekt procesu
- Výkonné a přitom jednoduché uživatelské rozhraní
- Ochotná síť - umožňuje vašim absolventům a studentům vzájemný vztah
- Snadno spravujte své e-mailové seznamy a vytvářejte přizpůsobené e-maily
- Správa členství
- Uživatelé mohou posílat nabídky práce
- Funkce viditelnosti, které umožňují zvolit, které informace jsou soukromé nebo sdílené
- Funkce správy webových stránek
Vyzkoušejte Graduway
- 4
Hivebrite
Hivebrite je další skvělá softwarová volba, která vám pomůže spravovat databázi absolventů. Tento software se snadno nastavuje a používá, a může být přizpůsoben tak, aby vyhovoval vaší značce, nabízí příležitosti pro vaši komunitu absolventů.
S Hivebrite můžete definovat způsob, jakým mohou vaši uživatelé zpívat do vaší platformy -ail, sociální sítě nebo SSO, pokud je to komunita otevřená nebo jen pozvaná.
Díky svým online funkcím je Hiverbite přístupný kdekoli na světě. Nyní můžete snadno udržovat kontakt nebo dokonce zapojit své uživatele do síťových nástrojů speciálně pro ně určených.
Hivebrite lze použít různými způsoby v závislosti na potřebách vaší instituce. Mezi nejvýznamnější funkce patří:
- CRM a členové vedení absoloventek - řízení událostí a fundraising, rada práce, seznam adres, účty člena, etc.
- Správa asociací - můžete spravovat kapitoly, členství, webové stránky atd.
- Komunita - členství, sociální média a správa obsahu atd.
- Vedení členství - klub, tělocvična, asociace a neziskové členství, a e-mailovat marketing a vedení
- Sociální sítě - zpravodajství, blogy, zabezpečení dat, správa skupiny, označování sociálních médií atd.
- Online platby - optimalizujte angažovanost a zjednodušte své pracovní postupy pomocí online plateb za placené události a členství
- Event management - správa komplexních akcí pro vaši komunitu s různými typy vstupenek a externích účastníků
- Analytics & reporting - získáte přehled o činnosti svých členů a podpoříte angažovanost.
Vyzkoušejte Hivebrite
- 5
Kanál absolventů
Kanál absolventů je jedním z nejúplnějších řídících programů absolventů v tomto článku. Tento software je online sada určená pro školy, absolventy škol a další instituce založené na členství.
Důležitá data shromážděná o vašich absolventech a uložená v nich jsou uložena v cloudu a přístup k nim mají pouze správci kanálů. To nabízí skvělý způsob, jak zabezpečit data a také eliminuje potřebu uchovávat papíry, správu záznamů atd. A také vám umožňuje snadno posílat hromadné e-maily skupinám absolventů.
Členové kanálu absolventů mohou komunikovat a komunikovat pomocí vestavěné služby zasílání zpráv a chatu. Tuto funkci lze použít k vytvoření marketingových kampaní, plánování událostí RSVP a také ke sdílení fotografií.
Můžete snadno nahrát obrázky, soubory PDF a formuláře do databáze nebo exportovat svůj projekt členům komunity nebo vybrané skupině. Jednou z nejlepších vlastností kanálu absolventů je síla, kterou musí generovat komplexní zprávy založené na údajích o interakci s uživatelem a také další informace, jako je návštěvnost webových stránek, registrace za den, časté návštěvníky atd.
Pokud jde o správu databáze absolventů, kanál absolventů nabízí dobrou sadu funkcí, jako je rychlé vyhledávání členů, člen organizátorů - třída, adresáře atd., Přístup členů profilů, pracovní nabídky atd.
V komunikačním oddělení je tento software velmi užitečný díky funkcím, jako jsou výpisy událostí, prezentace fotografií, výpisy zpráv, hromadné e-maily atd.
Vyzkoušejte kanál absolventů
Závěr
V tomto článku jsme prozkoumali některé z nejlepších dostupných softwarových možností, které mohou zjednodušit a zefektivnit proces řízení absolventů bez ohledu na počet aplikací.
Funkce obsažené ve výše uvedeném seznamu budou určitě pokrývat všechny vaše potřeby správy dat bez ohledu na to, zda je používáte pro malé podniky nebo velké nadnárodní společnosti.
Dejte nám vědět, který software jste vybrali z tohoto seznamu.
