Provozování opravny automobilů má spravedlivý podíl na problémech, protože budete trávit většinu času vytvořením spolehlivého vztahu se svými klienty, který by vedl ke konzistentním příjmům. S vědomím, že se možná budete muset zabývat nejen zákazníky, ale i zaměstnanci, z nichž někteří jsou noví a nezkušení a vyžadují poradenství, aby se z nich stala lepší mechanika, se věci mohou v brzké době zkomplikovat
Když se vám podaří zvládnout všechny výše uvedené úkoly, musíte se také zabývat fakturačním a fakturačním procesem. Jedním z aspektů úspěšného podnikání v oblasti autoopravárenství je implementace správného softwaru pro fakturaci a fakturaci, který nabízí šablony faktur, možnosti správy daní a řízení zásob a také funkce pro správu účtů.
Od tvorby jednoduchých odhadů, pořizování pracovních příkazů až po sledování čísel VIN & Reg a vytváření profesionálně vyhlížejících faktur může software fakturace pro opravy automobilů jistě zjednodušit a zefektivnit fungování podniku.
Dnes, v tomto článku, vás provedeme nejlepším softwarem pro fakturaci automobilových oprav na míru pro podniky provádějící automatické opravy, které vám mohou pomoci automatizovat proces papírování a zvýšit produktivitu a efektivitu vašich zaměstnanců.
- Přečtěte si také: 5 nejlepších dealerů automobilového softwaru, aby střelil více obchodů v roce 2019
- 1
AutoRepair Bill
- Cena - zdarma demo / $ 7.99-měsíční základní plán
AutoRepair Bill je cloudové řešení pro automobilovou fakturaci s dalšími funkcemi, které jsou ideální pro malé autoservisy a pro firmy, které hledají cenově dostupné řešení faktur pro automatické opravy. To může pomoci vlastníkům a zaměstnancům s požadavky na služby, řízení nabídek a rezervace, správu objednávek a vytváření faktur.
Tam jsou tři plány, a základní plán začíná na 7, 99 dolarů za měsíc, který nabízí až 25 faktur měsíčně spolu s neomezenými odhady a objednávky na opravy. Neomezený plán stojí 24, 99 dolarů měsíčně a nabízí vše neomezené a rychlé zákaznické podpory.
PayPal funguje jako služba zpracování plateb pro online platby prostřednictvím kreditní karty nebo PayPal účtu. Software také podporuje QuickBooks a integraci kalendáře Google pro vedení záznamů a správu účtů a aktualizaci kalendáře s rezervacemi.
Panel fakturace nabízený nástrojem Auto Bill Repair poskytuje informace o nevyřízených objednávkách, přiřazeních služeb a pracovních postupech. Majitelé mohou také získat detailní přehled prodeje a grafy.
Dodává se také s funkcí protokolování času, která umožňuje zobrazit protokoly na plný úvazek a historii pracovních míst. S dekodérem VIN napájeným společností CarFax můžete snadno vyhledávat specifikace vozidla, servisní průvodce, zprávy o historii služeb a další.
Můžete posílat odhady a citace e-mailem spolu s pravidelnými upomínkami na služby klientům. AutoRepair Bill tvrdí, že vaše data a faktury budou uloženy a přístupné, i když zrušíte předplatné nebo po uplynutí platnosti.
Získejte účet pro automatické opravy
- 2
AutoFluent
- Cena - zkušební verze zdarma / předplatné a terminál založený / začíná na 95 dolarů za měsíc
AutoFluent je víceúčelový software pro opravy a servis a fakturaci a je jedním z vysoce doporučených fakturačních nástrojů mezi majiteli oprav automobilů. Kromě fakturace nabízí AutoFluent také softwarové řešení pro prodej pneumatik, velkoobchodní prodej, QuickBook, Sage 50 US a Sage 50 Canada integration a další.
Software vyžaduje instalaci v počítači. Společnost nabízí živé demo a bezplatné konzultace a citace, i když cena začíná na 95 dolarů měsíčně.
Je vhodný pro prodejce jednosložkových i víceúčelových prodejen nabízející opravy a prodej náhradních dílů. Majitelé si mohou ponechat kartu na skladě a prodeji, spravovat zaměstnance, zákazníky a dodavatele.
Přístroj AutoFluent nabízí přesný přehled o všech aspektech vašeho podnikání, včetně možností účtování a fakturace objednávek, závazků, fakturace pohledávek a možnosti kontroly tisku. Celkový účet může být integrován do QuickBooks, Peachtree a Simply Accounting.
Funkce Správa prodeje vám pomáhá spravovat prodeje, potenciální zákazníky, správu kontaktů, vstupy do prodeje, správu zakázek a hlášení o stavu prodeje. Můžete také přistupovat k prodejním a servisním zprávám, které lze použít k analýze tržních trendů ke zvýšení prodeje a marží.
AutoFlunet rovněž nabízí funkci Sledování zákazníků a správu zásob. Sledování zákazníků vám umožňuje ohlašovat všechny aktivity zákazníků, prodeje, opravy, díly atd.
Řízení zásob je dodáváno s možnostmi sledování. Můžete zobrazit a sledovat položky inventáře, zatímco funkce AutoFluent může vytvářet nové položky inventáře importované přímo z katalogů dodavatelů.
Mezi další funkce AutoFluentu patří WorkForce Management pro správu zaměstnanců s časovým omezením a přiřazení úkolů a funkce Multi-Location pro sledování prodeje ve více skladech, včetně zákazníků, vozidel, inventarizace a prodejců.
Stáhnout AutoFluent
- 3
Elorus
- Cena - Volný omezený plán / začíná na 7 dolarů měsíčně
Pokud potřebujete super jednoduchý software pro zjednodušení procesu fakturace oprav automobilů, může Elorus tuto práci vykonat. Především je zdarma začít s až 5 klienty a neomezenou fakturou, zatímco prémiové plány začínají na 7 USD měsíčně.
Elorus vám umožní vytvořit jednoduchou, ale profesionálně vypadající fakturu s logem vaší firmy a dalšími detaily včetně informací o platbě. Software mohou používat i začátečníci bez zkušeností s fakturačním softwarem.
Pokročilé uživatelské reporty vám poskytnou základní vstupy pro správu vašich příjmů, peněžních toků a výdajů, aby se vaše podnikání posunulo kupředu.
Můžete posílat své odhady / nabídky zákazníkovi přímo prostřednictvím e-mailu. Pokud zákazník nabídku přijme, můžete odhad převést na fakturu jediným kliknutím.
Stránka Elorus reportingu nabízí rychlé informace o prodejní lhůtě, zaplacených / neuhrazených částkách, čisté hodnotě na dodavatele, nesplacené hodnotě na dodavatele, celkové částce, čisté hodnotě a podrobnostech o DPH.
Kromě zasílání odhadů prostřednictvím e-mailu můžete také využít službu pro e-mailový marketing s novými nabídkami a posílat upomínky na služby s potvrzením o doručení e-mailem. Systém pro správu klientů vám může pomoci s uspořádáním seznamu klientů a dodavatelů spolu s detaily kontaktů se zákazníky a sledováním nevyřízených poplatků.
Připomenutí platby Elurus umožňuje sledovat splatné faktury a odesílat automatická připomenutí klientovi pomocí několika kliknutí. S funkcí Správa bankovek můžete zaznamenávat a spravovat příchozí a odchozí kontroly a být upozorňováni, kdykoli se kontrola skončí.
Funkce pro spolupráci vám umožňuje zpřístupnit svým účetním a partnerům přístup k finančním údajům bez vašeho asistenta. Funkce řízení peněžních toků umožňuje udržovat kartu o příjmech a platbách a nabízí zprávy o operacích peněžních toků.
Pomocí funkce Sledování času můžete účtovat na základě pracovní doby a také generovat faktury za stejné. Rozvrhy lze sdílet s klienty před fakturací prostřednictvím vyhrazeného klientského portálu.
Dostaňte Elorusa
- 4
RepairShopr
- Cena - Volný omezený plán / Začíná na 49, 99 dolarů měsíčně
RapirShopr je software CRM (software pro řízení vztahů se zákazníky), který umožňuje vytvářet faktury, spravovat vstupenky, CRM, marketing a POS pro autoservisy. Není omezen na opravny automobilů a může být používán jakoukoli opravnou, včetně oprav počítačů, oprav hodinek, elektronických oprav atd.
RepairShopr nabízí volný fandový plán s 25 fakturami, jedním místem a jedním uživatelským účtem. Zahrnuje také pracovní místa, zprávy, odhady a zákaznický portál.
Další funkce jako automatizovaný marketing a integrované platby vyžadují prémiový plán, který začíná na 49, 99 USD a nabízí až 75 faktur a generování letenek měsíčně.
Jako software CRM nabízí RepairShopr všechny základní funkce CRM, včetně kontaktních údajů o zákaznících, odhadů, faktur a letenek, integrace e-mailů a SMS pro připomenutí a komunikaci, sledování zdroje doporučení pro správu provizních procesů a přehledných fakturačních výpisů pod jednou střechou.
Jiné pozoruhodné rysy nabídly RepairShopr zahrnovat štítky čárového kódu auto-tisk, zákaznické kreditní sledování, kontaktovat historii marketingu, uložit kredit a sledování hovoru.
Zákaznický webový portál umožňuje vašim zákazníkům přístup k detailům, jako je stav kontroly, viz historie faktur, zobrazení a schválení / odmítnutí odhadů odeslaných prostřednictvím e-mailového odkazu. Zákazníci si také mohou prohlédnout historii faktur a stáhnout faktury a PDF.
Funkce Mapy zákazníků v aplikaci RepairShopr mohou mapovat umístění zákazníků na Mapách Google, což poskytuje lepší přehled o geografické poloze vašeho zákazníka. Můžete spravovat vstupenky vytvořením seznamu pro snadnou správu úloh s více poli a přidáním podrobností o zákazníkovi a popisu opravy.
U velkých opraváren vám funkce head-up in-shop ticketing umožňuje zobrazit stav lístku pro lepší transparentnost.
RepairShopr také nabízí kompletní modelování fakturace, možnost tvorby vlastního formuláře příjmu, možnost digitálního podpisu, odhad propojení na vstupenky a robustní inventarizační systém.
Automatizovaný marketingový systém umožňuje posílat automatizované sledování zákazníků, umožňovat týdenní nebo měsíční sledování, vytvářet vlastní kampaně a propagační nabídky a integrovat se účty sociálních médií.
RepairShopr je také kompatibilní se softwarovými řešeními třetích stran, včetně QuickBooks, RepairTech, Kalendáře Google, Google Cloud Stripe, PayPal a Authorize.net.
Získejte RepairShopr
- 5
Shop Boss Pro
- Cena - Zkušební verze zdarma / Začíná na 99, 00 dolarů za měsíc
Shop Boss je řešení založené na automobilovém opravárenství. Software je dodáván s 30denní zkušební verzí zdarma a prémiový plán začíná na 99 USD měsíčně.
Shop Boss nabízí všechny základní funkce řešení opravárenských vozů včetně tvorby faktur a řízení skladu. Nabízí také pokročilé funkce, jako je funkce Digital Vehicle Inspection (DVI). Funkce DVI umožňuje opravnám posílat zákazníkům informace o vozidle, jako jsou fotografie, videa a vstupy od technika.
Startovací stříbrný plán nabízí neomezené faktury, odhady, objednávky na opravy každý měsíc, které jsou dostupné pro středně velké a velké obchody. Pro převod plateb a faktur nabízí QB integraci.
Pro marketing a komunikaci nabízí Shop Boss zákazníkům neomezené textové a e-mailové aktualizace. Zákazník si může na zákaznickém portálu zkontrolovat podrobnosti a stav odhadu a opravy a to prostřednictvím odkazu odeslaného obchodem.
Pokud chcete jít zeleně, Shop Boss podporuje elektronické podpisy, které mohou být připojeny k faktuře a dokumentům.
Shop Boss nabízí dva další plány, Platinum a Gold. Balíček Gold nabízí integrované pracovní doby motoru, objednávání dílů, zpracování DVI a zpracování kreditních karet. Pro trochu více, můžete se rozhodnout pro Platinový plán, který je dodáván s plnou motor opravy průvodce s pracovní doby, TSB, opravy postupy s obrázky a diagramy a další.
Integrace aplikací třetích stran zahrnuje podporu pro Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS a QuickBooks atd.
Shop Boss je robustní fakturační nástroj, ale více než jen vytváření faktur a odhadů. 30denní bezplatná zkušební verze by vám měla pomoci rozhodnout, zda je tento nástroj tou správnou volbou pro vaše podnikání.
Získejte Shop Boss
Závěr
Ať už jste malým servisem pro opravy automobilů nebo se denně setkáváte se stovkami zákazníků, máte k dispozici software pro fakturaci oprav automobilů, který vám může pomoci snížit počet administrativních prací a umožnit vám i vašim zaměstnancům, aby se více zaměřili na podnikání než na platby, připomenutí, platební poplatky nebo marketing.
Testovali jsme a zjistili, že tyto fakturační a CRM software jsou nejlepší v oboru na základě jejich cenovky a funkcí v nabídce. Dejte nám vědět váš oblíbený software v komentářích níže.
