software

6 nejlepší software pro malé firmy pro financování

2019

Doporučujeme: Program pro opravu chyb, optimalizovat a zrychlit Windows.

Který účetní software je nejlepší pro malé firmy?

Moneyspire
Freshbooks
AccountEdge Pro
Vlna
Xero
Vedení účetnictví GoDaddy

Žijeme ve věku technologické zdatnosti a ovlivňují prosakování každou vrstvou, pokud společnost, dokonce i finance a účetnictví. Použití účetního softwaru může zvednout obrovské břemeno z ramen zdůraznil účetní, které jsou velmi nervózní z pokazit účet nebo dostat pár čísel špatně.

Samozřejmě, že to není nic neobvyklého, protože je to něco, co více či méně přichází s popisem práce. Když však závisí na přesnosti a dopady jsou masivní, je v nejlepším zájmu každého z nich, aby byly provedeny poprvé.

Nový věk, nové nástroje

Účetní software je k dispozici po mnoho let, ale s rozvojem digitálního prostoru, takže účetní řešení se zlepšila a vyvinula. Malé společnosti, které používají systém Windows jako svůj operační systém, mohou těžit z možností uvedených v tomto článku. Zde se podíváme na špičková řešení účetního softwaru na základě popularity a efektivity.

Majitelé podniků a manažeři, kteří takový software hledají, budou mít možnost vidět, jaký druh programů používají a chválí jiné podniky. Jak už bylo řečeno, pojďme k tomu rovnou a uvidíme, na co se firmy mohou spolehnout na podporu účetnictví na straně softwaru.

Jaký je nejlepší účetní software pro malé firmy?

1. Moneyspire (doporučeno)

Další software, který musíme zmínit, je Moneyspire. Tato aplikace má přátelské a přizpůsobitelné uživatelské rozhraní, takže si můžete snadno přizpůsobit velikost písma, barvy a všechny ostatní aspekty.

Aplikace je plně kompatibilní s jinými finančními programy, takže můžete snadno importovat soubory QIF, QMTF, OFX, QFX a CSV z jiných finančních aplikací. Stojí za zmínku, že tato aplikace podporuje všechny světové měny, takže to bude fungovat bez ohledu na váš region.

Pokud máte tendenci pracovat s cizí měnou, budete rádi, že Moneyspire může stáhnout nejnovější směnné kurzy a může dokonce převést peníze mezi zahraničními účty. Aplikace může pracovat s neomezeným počtem účtů a podporuje bankovní, kreditní kartu, hotovost, investice a další typy účtů.

Aby bylo možné pozorně sledovat své finance, existuje několik typů připomenutí k dispozici. Proces řízení je poměrně přímočarý a aplikace může dokonce automaticky zaznamenávat připomínky a vytvářet připomínky z transakcí.

Moneyspire vám umožní vytvořit neomezený počet kategorií a značek, abyste mohli organizovat své finance, a můžete snadno vytvářet přehledy podle značek nebo kategorií. Samozřejmě, že aplikace podporuje neomezený počet příjemců, takže můžete snadno sledovat každého příjemce a dokonce generovat zprávy příjemce.

Moneyspire má on-line podporu při pečení a díky službám Moneyspire Connect a Direct Connect můžete snadno stahovat transakce. Kromě toho můžete snadno platit účty pomocí služby Direct Connect. Aplikace má také volitelnou podporu cloudu, takže můžete synchronizovat a sdílet data mezi několika zařízeními.

Stojí za zmínku, že můžete oddělit své osobní a obchodní finance a dokonce snadno převést peníze mezi svým osobním a obchodním účtem. Pokud se obáváte o svou bezpečnost, měli byste vědět, že finanční data jsou chráněna 128bitovým šifrováním, takže uživatelé se zlými úmysly k nim nebudou mít přístup.

Moneyspire je skvělá aplikace, pokud chcete spravovat své domácí nebo obchodní finance, a díky svému jednoduchému rozhraní a množství funkcí je ideální pro všechny uživatele. Aplikace je k dispozici na PC a Mac. Co se týče mobilních zařízení, je k dispozici iOS verze, zatímco verze Android vychází brzy.

Získejte nyní Moneyspire z oficiálních stránek (dostupná bezplatná verze)

2. Freshbooks

Pokud jde o financování software, Freshbooks rozhodně má solidní pověst jako jeden z nejlepších řešení na trhu. Existuje mnoho různých atributů, které doporučují Freshbooks, jako je jeho podpora. Freshbooks poskytuje vynikající podporu, což znamená, že všechny problémy, s nimiž by se uživatel mohl setkat, mohou být rychle vyřešeny tak, aby práce mohla pokračovat efektivním způsobem.

Skvělé rysy dělají Freshbooks očividně užitečným a neosvědčeným, pokud jde o jeho popularitu

Hromadné ceny jsou důležitým faktorem, který je třeba vzít v úvahu. Na straně rysů, Freshbooks není chybí, s robustní seznam dostupných funkcí. Jedním z jeho nejlepších rysů je určitě skutečnost, že to může být stejně rozsáhlé, jak to uživatel potřebuje. V rámci firmy se priority a potřeby mohou měnit, jak roste.

Vyzkoušejte funkce Freshbooks zdarma

Pokud jste po něčem větším, Freshbook může vyrůstat do finančního softwaru, který potřebujete

Freshbooks lze také pěstovat v něčem, co vyhovuje všem potřebám, od malých až po náročné. Dodává se s velkými funkcemi pro sledování a správu nákladů, ale může být také rozšířena o doplňky, které poskytují další podporu API a správy daní. To může být docela užitečná věc, kterou máte na ruce.

Kromě toho, Freshbooks poskytuje dlouhý seznam dostupných funkcí, které pomáhají uživatelům udržet své finance pod kontrolou, počínaje zprávami a zpracováním plateb až po faktury a fakturaci v cloudu.

Skvělé věci o Freshbooks

Poskytuje velkou podporu pro týmovou práci, díky čemuž je spolupráce výrazně jednodušší díky všem novým nástrojům a možnostem.
Zajišťuje finanční potřeby více typů podniků a může být tedy využito pro více než jedno úsilí.
Uživatelé se mohou spolehnout na kontextová nastavení, aby zajistili, že přesnost bude mít plnou kapacitu.
Uživatelé mohou těžit z prvotřídní úrovně.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro může být dobrým řešením pro firmy, které hledají desktop těžký program, který jim pomůže s finančními prostředky. Není mnoho jeho typu vlevo, a to by se majitelé podniků cítí trochu opatrní k jeho účinnosti. To by však nemělo být problémem, protože AccountEdge Pro je schopna poskytnout velké účetní výhody, aby vyhladila procesy a učinila předchozí děsivé úkoly něčím více odolným.

AccountEdge Pro nabízí všechny výhody moderního nástroje, ale s rozsáhlými zkušenostmi softwaru 90. let

Samotná služba je aktivní již velmi dlouho a AccountEdge Pro byl používán již v 90. letech, kdy fungoval pod jiným názvem (MYOB). Software, který je dnes k dispozici, však zřejmě není stejný jako v 90. letech, protože vývojář v průběhu let dělal masivní upgrade.

Software je dnes velmi odlišný i ve srovnání s novými iteracemi, jako je například verze softwaru z roku 2015. Skutečnost, že aktualizace jsou průběžně prosazovány, zajišťuje, že nejnovější funkce jsou v současné době řešení účetního softwaru důkladně zastoupeny.

Existuje zde několik málo pokročilých funkcí, ale to neznamená, že účty budou muset strávit nekonečné noci, aby se je naučily

Existuje mnoho různých funkcí, které by z AccountEdge Pro učinily ideální nákup pro velký počet uživatelů a firem. Pro začátečníky poskytuje nápovědu pro vedoucí vedení a zlepšuje uživatelské prostředí s velmi efektivním rozhraním, které podporuje jeho snahu o zvýšení produktivity. Tento software je zdatný jak v oblasti vylepšení aktivních služeb, tak v oblasti různých reportů a report managementu. Například přichází s funkcí Web Pay, která posiluje integraci firmy v online médiu, ale také nástroj pro tvorbu přehledu ziskovosti.

Skvělé věci o AccountEdge Pro

I když poskytuje některé skutečně složité funkce, podaří se jim udržet jejich správu pod příjemným prahem dostupnosti pro uživatele. To znamená, že nebudou prakticky uzamčeny pro každého, kdo nemá určitou úroveň znalostí s těmito typy funkcí.
Je vybaven velmi užitečnými nástroji s dvojitým vstupem, které jsou snadno přístupné a viditelně zvyšují výkonnost účetnictví díky snadné křivce učení.
Přináší rovnováhu mezi tím, jak se uživatelsky zpřístupní a nehýbe se od složitějších a pokročilejších funkcí účetního softwaru.

4. Vlna

Existuje mnoho komplexních softwarových řešení, ale pokud jde o zpracování základních a jednoduchých úkolů, možná budete chtít použít jiný přístup. Snadnější softwarové řešení může být to, co hledáte. Vyniká v základních úkolech a činnostech finanční situace malého podniku, Wave může hrát tuto roli a vzít spoustu zbytečných dalších funkcí z ruky. Nejsou zbytečné, protože nejsou užitečné, ale proto, že nejsou opravdu užitečné pro váš konkrétní obchod.

Mít a používat účetní software, který nabízí více, než ve skutečnosti potřebujete, může být na úkor vaší operace z jednoduchého důvodu, že účetní může najít to matoucí a brání práci kolem nich. Jsou-li k dispozici jen ty podstatné, mohou se zaměřit na využití těchto služeb ve prospěch vašeho podnikání. A pokud jde o to, můžete určitě počítat s Wave, což je také bezplatná služba.

Přesnější termín by byl freemium, protože tato bezplatná služba zahrnuje také interní reklamy, které mohou být pro některé trochu nepříjemné. Pokud jde o „základní“ řešení, stojí za zmínku také to, že se jedná o online účetní software, což znamená, že uživatelé se nebudou muset zabývat ani offline instalací a správou desktopů.

Wave je dobrým nástrojem pro udržení věcí pod kontrolou a vždy na vrcholu vaší finanční situace. I když se omezuje na holé základy financí, pokrývá všechny důležité důvody, od nástrojů rozvahy a výkazu zisku a ztráty až po příjem a zpracování faktur. Má však několik problémů, jako je absence jakýchkoli prostředků ke sledování plateb nebo účtů v této věci. To může být legitimní zájem některých vlastníků podniků a je důležité mít na paměti, že při zvažování Wave.

Skvělé věci o Wave

Stále musíte platit standardní mzdové náklady, ale jiné než Wave je bezplatná služba, kterou mohou vlastníci firem využít. Z tohoto důvodu, to je zvláště skvělé pro čerstvé startupy, které již mají spoustu věcí se děje bez přidání nákladů na účetní software.
Zajišťuje skutečně malé podniky, protože zanechává některé z komplexnějších možností, které přicházejí s jiným softwarem, a zaměřuje se na základy, které jsou potřebné v malých obchodních prostorách s velkým výběrem funkcí.
Dodává se s velkým uživatelským rozhraním, díky němuž je pro uživatele velmi snadné se dostat na kloub a začít jej využívat ve prospěch společnosti.
To představuje podporu pro multicurrency, které mohou přijít vhod velký čas v některých případech.
Platební a transakční obrazovky jsou efektivně reprezentovány ve Wave, což je jeden z nejlepších výhod.

5. Xero

Xero je softwarové řešení, které mnoho lidí najde přitažlivé, zejména pokud jsou uživatelé pocházející z jiného softwarového řešení: QuickBooks Online. Existuje mnoho podobností mezi těmito dvěma, a Xero se podaří poskytnout téměř všechno, co dělá uživatelům jako je QuickBooks Online zážitek. Tyto dva nejsou identické nicméně, jak Xero přichází s dávkou nových funkcí přidat na vrcholu těch, které uživatelé QuickBooks jsou již známé.

To znamená, že Xero nabízí skvělý zážitek nejen pro nové nováčky, ale také pro uživatele QucikBooks, kteří chtějí více ze svého účetního softwaru. Potřeba postupovat k robustnějšímu řešení pro finanční software je často vidět u podniků, zejména u malých nebo začínajících podniků, v důsledku změny potřeb, které zažívají vzhledem k jejich stavu.

Společnost Xero nabízí skutečnou integraci systému Mac, která nefunguje navzdory, ale v souladu s nativitou systému Windows

I když tuto příležitost využíváme k pokrytí nejlepších řešení účetního softwaru pro systém Windows, je důležité poznamenat, že některé společnosti, které přecházejí z jiné služby nebo některé účetní obecně, mohou být se systémem Mac více obeznámené nebo pohodlné. Skvělá věc na Xeru je, že poskytuje skutečnou integraci rozhraní Mac, což znamená, že uživatelé mohou snadno využít modul Mac k navázání nativního připojení k uživatelskému rozhraní Apple.

Jedním z pozoruhodných nevýhod Xero je skutečnost, že nemá přímé kontakty s bankami v USA, což znamená, že může být nutné nastavit své bankovní údaje ručně. Nicméně, vzhledem k tomu, že přidání vaší banky do softwaru ručně je možnost, není problém, že není automatická, ani tak ohrožující, ale je to pro ně stále problém.

Pokud jde o funkce, Xero nabízí pěkný výběr, jak bylo uvedeno výše. Software můžete použít pro mnoho různých úkolů, od rozvah a výdajů až po finanční výkaznictví, bankovní odsouhlasení a fakturaci. Má dokonce integrovaný modul pro mzdy.

Skvělé věci o Xero

Dodává se s opravdu dobrou cenou, která ji z tohoto hlediska předstihuje před mnoha konkurenty.
Obsahuje přepracované záznamy kontaktů.
To je velmi užitečné pro velké množství procesů, což je velmi snadné pro uživatele přepnout mezi řízením účtů a úkolů smíření například.
Pokud jde o sledování zásob, Xero dělá skvělou práci.
Kromě toho, co nabízí základní balíček, mohou být zkušenosti důkladně rozšířeny a rozšířeny, protože uživatelé získají přístup ke stovkám nových doplňků.

6. GoDaddy Vedení účetnictví

Společnost GoDaddy nabízí ve svých obchodních doménách také služby účetnictví prostřednictvím svého účetního softwaru. GoDaddy Účetnictví zpočátku začalo jako nic jiného než webové stránky, které by vyhovovaly základním potřebám odlišné třídy upstarts a samostatně výdělečně činných osob.

Původní využití služby se točí kolem pomoci jednotlivcům vypočítat jejich náklady a přesně zjistit, kolik by dlužili z hlediska odhadovaných daní. Služba vzala v úvahu daňové náklady na jednotlivé čtvrti, což ji učinilo oceňovanou a využitou.

Ačkoli to začalo malý, pokroky dělané GoDaddy účetnictvím nemohou být shunned

V průběhu let však GoDaddy Bookkeeping ohromně roste a nyní nabízí širší škálu možností a funkcí. To je skvělé pro začátečníky a nové podnikatele, kteří jsou na začátku své cesty. Jednou z věcí, které dělají GoDaddy Bookkeeping opravdu pop na trhu je jeho integrace některých z nejpopulárnějších online nakupování existujících služeb.

Webové stránky jako Amazon, eBay nebo Etsy jsou funkce jako integrace do účetního softwaru GoDaddy, což z něj činí velmi snadné a pohodlné okamžité propojení prodeje z těchto platforem přímo v účetním softwaru.

Už je to dlouho, co software zaznamenal nějaké významné dodatky nebo změny, ale to, co již má, určitě potěší. Ve srovnání s některými dalšími možnostmi účetního softwaru se může zdát, že je to poněkud zastaralé, ale druhý, podrobnější pohled vám může ukázat opak.

Skvělé věci o vedení účetnictví GoDaddy

Dodává se s jednou z nejlepších cen na trhu, což rozhodně z ní dělá velmi atraktivní variantu.
To představuje dříve zmíněné integrace s některými z největších online nákupních platforem k dispozici, jako je Amazon, eBay, Etsy, ale také PayPal. To znamená, že uživatelé mohou využít této výhody a snadno propojit prodeje z těchto platforem pro přesnější přehled.
Je to dobrá práce, pokud jde o fakturaci.
I když by v tomto aspektu mohla zvednout tyč, poskytuje základní požadavky na sledování času.
Schopnost odhadovat čtvrtletní daně zůstává silným perkem.

Poznámka editora : Tento příspěvek byl původně publikován v červnu 2017 a byl od té doby upravován a aktualizován o nové produkty, takže naši uživatelé by měli širší škálu alternativ.