To je 2018, ale překvapivě fax je stále používán mnoha vládními agenturami a podniky. Přestože odesílání e-mailů je oblíbeným způsobem odesílání dokumentů, můžete být občas požádáni o odeslání faxu.
Použití počítače jako faxu není tak jednoduché, jak by mohlo znít, protože faxy jsou připojeny přímo k telefonním linkám. V ideálním případě je způsob, jak poslat fax, napsat dokument, po kterém se poté naskenuje a odešle faxovému přístroji. Fax zadá telefonní číslo na zadané číslo. Faxový přístroj příjemce pak přijme hovor a dokument se přijme v průběhu telefonního hovoru.
Vzhledem k tomu, že faxy nelze k počítači připojit přímo, existují některé metody, pomocí kterých lze fax odesílat pomocí počítače. Počítače s operačním systémem Windows mají faxovou a skenovací aplikaci, která umožňuje odesílání faxů, ale tento proces vyžaduje modem pro vytáčení a především telefonní spojení.
Jak používat telefonní linku s počítačem Windows pro odeslání faxu
- Klepněte na tlačítko Start, Všechny programy, Windows Faxování a skenování a stisknutím klávesy Enter (Windows Faxování a skenování) spusťte program.
- Zkontrolujte, zda je k počítači připojena telefonní linka
- Na panelu nástrojů klikněte na Nový fax.
- Připojte se k telefonní lince podle průvodce.
- Vyplňte faxový formulář zadáním čísla příjemce, zadáním zprávy a připojením dokumentů.
- Dokončete kliknutím na tlačítko Odeslat.
Tento proces má svou slabost, protože linka musí být zdarma při odesílání faxů. Alternativou k tomuto je získat telefonní linku faxu, která je užitečná pro osoby, které dostávají faxy hodně.
Použití online faxovacího softwaru
Nejoblíbenějším způsobem odesílání faxových dokumentů je v současné době používání online faxových služeb. Tyto služby šetří uživatelům stres z telefonování. Základní věcí s většinou těchto služeb je vyplnit faxový formulář s číslem příjemce, po kterém tito poskytovatelé on-line služeb odesílají.
Fax faxu (doporučeno)
Tento faxový software odesílá a přijímá fax prostřednictvím faxového modemu nebo poskytovatele internetových telefonních služeb. Nástroj je k dispozici v domácích, síťových, víceřádkových a obchodních edicích. Edice multi line může podporovat více než 25 počítačů, zatímco síťové vydání je instalováno na serveru a podporuje všechny počítače připojené k síti serverů.
Obchodní verze přichází s pěknými funkcemi a má schopnost kontrolovat dobu záznamu. Může také spravovat neomezené hlasové nahrávky a hromadné dodávky faxů. Obchodní verze může také převést faxy do formátu PDF, který je automaticky přeposlán na e-mail.
- TAKÉ PŘEČTĚTE: Zabezpečte soubory PDF pomocí těchto nástrojů pro počítače se systémem Windows
Všechny verze softwaru mají základní funkce faxu, například možnost odesílat faxy z aplikací systému Windows, naplánovat faxy a upřednostňovat faxy ve frontě odesílání a vytvářet vlastní titulní stránky.
Tento faxový software nedává uživatelům přístup k odesílání faxů prostřednictvím Internetu. Chybí také aplikace pro kompatibilitu se Smartphone. Fax faxu nemá online verzi pro odesílání faxů přes internet z libovolného místa.
Klady:
- Poskytuje nástroje pro správu pro plánování a správu faxů
Nevýhody:
- Žádná webová faxová verze
- Žádná platforma pro faxování mobilních telefonů
Venta fax je dobrý faxový software pro osoby, které chtějí zlikvidovat své faxy pro něco jednoduššího, které by fungovalo správně pro jejich podnikání a zároveň poskytovalo kompatibilitu s jejich telefonními čísly. To dává uživatelům přístup k odesílání a přijímání neomezených faxů, ačkoli to postrádá mobilní aplikace a webovou verzi, která může být škodlivá pro některé uživatele.
- Koupit nyní Venta Fax (Domácí verze)
- Koupit nyní VentaFax (Business 1 Line)
Myfax
MyFax je funkce bohatý fax software, který umožňuje uživatelům odesílat faxy jak lokálně, tak v mezinárodním měřítku. Tento software také poskytuje neomezené úložiště s integrací Microsoft Outlook a kapacitou elektronického podpisu.
Jedním z unikátních rysů MyFax je, že na rozdíl od jiných faxový software MyFax dává uživatelům konkrétní počet faxových stránek pro odeslané a přijaté faxy. Měsíční předplatné ve výši 10 dolarů přichází s celkem 300 faxovanými stránkami se 100 pro odeslané faxy a 200 pro přijaté faxy, což je omezující aspekt softwaru Uživatelé, kteří používají nad tuto kvótu, jsou potrestáni nadměrnými poplatky ve výši 10 centů na stránku.
MyFax umožňuje vzájemnou kompatibilitu mezi platformami a uživateli, kteří jsou schopni posílat faxy prostřednictvím e-mailu s telefonem a svých webových stránek. Software může také archivovat a odesílat faxy do normálního faxového přístroje pomocí softwaru, který odesílá potvrzující upozornění na doručování faxů uživatelům. Uživatelé mohou také zaregistrovat až 5 e-mailů pro odesílání faxů bez dodatečných nákladů.
Příchozí faxy jsou převedeny do formátu PDF nebo tiff, což umožňuje uživatelům snadný přístup k těmto faxům bez ohledu na počáteční formát, ve kterém byl odeslán. MyFax má vynikající služby zákazníkům, které lze kontaktovat prostřednictvím e-mailu nebo telefonu. Jejich zástupci péče o zákazníky obvykle na žádost odpoví do hodiny. K dispozici je také podrobná sekce FAQ pro asistenci a možnost chatu.
Klady:
- Dobrá služba péče o zákazníky
- Kompatibilita mezi platformami
- Pěkné rozhraní.
- Neomezená úložná kapacita.
Nevýhody:
- Omezené množství odeslaných a přijatých faxů.
MyFax je jedním z nejlepších dostupných faxů a je doporučován pro začátečníky i profesionály, i když měsíční kvóta na faxových stránkách může být limitujícím faktorem pro software, ale celkově je to úžasný software.
Stáhnout Myfax
- TAKÉ ČTĚTE: 5 nejlepší software pro elektronický podpis, který vám pomůže vyniknout v davu
MetroFax
MetroFax je jedním z nejkomplexnějších faxových programů, které jsou nyní k dispozici s nesčetnými funkcemi. To umožňuje uživatelům posílat fax přes internet prostřednictvím PC a mobilních zařízení. Dodává se prakticky se všemi potřebnými funkcemi vynikajícího faxového softwaru.
Dodává se s měsíčním předplatným 7, 5 $, což je poměrně levné alokace 500 faxových stránek. Kteří uživatelé mohou přidělit mezi odeslanými a přijatými faxy, zatímco jeho poplatek za přeplatky činí 3 $, což patří mezi nejnižší z faxového softwaru. Jeho uživatelské rozhraní patří k nejlepším.
Nabízí snadné učení pro fax pro začátečníky s odesíláním a přijímáním faxů tak jednoduché a snadné se naučit. Fax faxu zasílá zprávu o shodě uživatelům e-mailem o doručení faxů. Uživatelé mohou také elektronicky podepisovat dokumenty a odesílat faxy více příjemcům.
Integrace aplikace Microsoft Outlook je taková, že umožňuje uživatelům odesílat e-maily přímo z e-mailových účtů uživatelů. MetroFax účtuje extra poplatky za mezinárodní fax a poskytuje uživatelům přístup k bezplatnému mezinárodnímu číslu.
Software také umožňuje uživatelům neomezené ukládání faxů a převádí všechny příchozí faxy do formátu PDF nebo TIFF. Jediná nevýhoda je neschopnost naplánovat faxy pro pozdější datum, což je malá nepříjemnost pro širokou škálu funkcí poskytovaných tímto softwarem.
- TAKÉ ČTĚTE: 5 nejlepších daňových software pro malé firmy, aby se lépe obchodní rozhodnutí
Služba péče o zákazníky je špičkovým nástrojem, který obsahuje návody a ukázky, jak tento software používat. Uživatelé mohou kontaktovat zástupce péče o zákazníky e-mailem nebo telefonicky. E-mailová odpověď je poměrně rychlá. Možnost chatu je také k dispozici.
Klady:
- Snadno použitelné rozhraní.
- Špičkový zákaznický servis.
- Cenově dostupné ceny.
Nevýhody:
- Uživatelé nemohou naplánovat faxy pro pozdější doručení.
MetroFax s dobrou cenou a rozmanitými funkcemi musí mít faxový software. Bez skrytých poplatků a malého servisního poplatku. Je to cenově dostupná a bezpečná faxová služba. MetroFax je ideální pro mnoho firem
Stáhněte si MetroFax
eFax
Tento software poskytuje všestrannost a uživatelsky přívětivé rozhraní, které z něj dělá jeden z nejlepších faxových programů. EFax je dodáván s plus a pro plány s plus plán nabízí 150 faxů každý pro odeslané a přijaté fax, zatímco pro plán dává 200 faxů každý. K dispozici je také poplatek za přeplatky ve výši 10 $ a jednorázový poplatek ve výši 10 $
EFax poskytuje uživatelům přístup k odesílání faxů prostřednictvím mobilních zařízení nebo jejich online portálu. Tento software odesílá a přijímá fax jako přílohu e-mailu. Uživatelé prostě musí pořídit fotografii dokumentu a odfaxovat jej jako dokument s obrázkem.
Mobilní platforma je pro stávající držitele účtů zdarma a má jedinečné uživatelské rozhraní. EFax má vzrušující funkce, jako je digitální podpis, kde se uživatelé mohou přihlásit k dokumentům pouhým kreslením a přetažením podpisu na požadovaný bod.
Tento software také umožňuje sdílení více souborů různým příjemcům a neomezenou kapacitu úložiště. Zákaznický servis je docela dobrý s e-mailem a telefonickou podporou. Software má také centrum nápovědy, kde si uživatelé mohou prohlížet FAQ a návody pro pomoc s problémy. Možnost chatu je také k dispozici.
- TAKÉ ČTĚTE: Nejlepší zabezpečený software pro ochranu soukromí online
Pros :
- Dobré vlastnosti
- Neomezená úložná kapacita
Nevýhody :
- Docela drahé
- Malé množství faxů ve srovnání s jiným konkurenčním softwarem.
EFax je kompetentní faxový software pro použití se svými možnostmi platformy a uživatelsky přívětivým rozhraním, i když je relativně drahý ve srovnání s jiným konkurenčním softwarem.
Stáhnout eFax
Sfax
Tento software je určen pro každého, kdo ocení zabezpečení faxu před ostatními funkcemi, protože zajišťuje maximální zabezpečení při odesílání a přijímání faxů. Sfax je dražší ve srovnání s jinými faxovými programy, ale poskytuje další funkce, které nejsou obsaženy v mnoha faxových programech. Uživatelé mohou vytvářet přizpůsobené titulní stránky. Sfax je HIPPA kompatibilní se softwarem podle přísných metod, které zajistí, že každý odeslaný fax je navíc zabezpečen.
Sfax také umožňuje uživatelům snadno přenášet své faxové číslo na platformu bez dodatečných nákladů. Na rozdíl od jiného faxového softwaru, který přijímá a odesílá fax jako přílohu e-mailu, je Sfax jedinečný, protože odesílá faxy jako zabezpečené spojení, které je bezpečnější než přílohy e-mailů. Software také podporuje digitální podpis a vícenásobné sdílení faxů.
Sfax má dobré uživatelské rozhraní, pomocí kterého mohou uživatelé sledovat, odesílat nebo přijímat faxy prostřednictvím svých mobilních zařízení. Sfax má mnoho plánů, ale standardní plán je dodáván s 350 faxovými stránkami za měsíc na 29 $, což je velmi drahé. Poplatek za překročení je 10 centů na stránku. Sfax podporuje různé formáty dokumentů a ukládá faxy pouze jeden rok.
Zákaznická podpora je vynikající na Sfaxu s uživateli, kteří mohou oslovit zástupce zákaznických služeb prostřednictvím e-mailu nebo telefonu. Zástupci zákaznického servisu také poskytují podrobné informace o svých službách a software poskytuje uživatelům častější informace.
Klady:
- Velmi bezpečný faxový software
- Pěkné uživatelské rozhraní
- Kompatibilita mezi platformami
Nevýhody:
- Velmi drahé použití
Toto je nejbezpečnější ze všech faxových programů. To může být chybí v některých aspektech k dispozici jiný konkurenční software, ale Sfax dává uživatelům HIPPA kompatibilní služby k přenosu citlivých informací.
Stáhnout Sfax
- ČTĚTE: 6 nejlepšího softwaru pro curation obsahu pro Windows PC
Fax
To je dobrý fax software pro odesílání a přijímání faxů. Dodává se s měsíčním předplatným 9, 99 $ a účtovacím poplatkem 9, 99 $. Fax.com poskytuje uživatelům 300 faxových stránek měsíčně s uživateli, kteří mají možnost přidělit částku pro příchozí a odchozí faxy. Poplatek za překročení je 10 centů na stránku, což je nejvyšší mezi faxovým softwarem.
Fax.com umožňuje uživatelům odesílat faxy prostřednictvím e-mailu nebo online portálu. Uživatelské rozhraní je intuitivní a snadno se používá. Fox.com nemá specifické aplikace pro mobilní zařízení, ale fax lze odesílat prostřednictvím mobilních prohlížečů. Software umožňuje digitální podpis a kompatibilitu aplikace Microsoft Outlook.
Jednou z nevýhod tohoto softwaru je neschopnost naplánovat faxy a rozhodující tváře mohou být zaslány pouze jednomu příjemci v době, která je velmi stresující a nepohodlná. Fax.com ukládá faxy do své databáze za pouhých 39 dní, což je zdaleka nejkratší mezi konkurenční fax software.
Zákaznická podpora pro software je docela dobrá s e-mailem a možností telefonu k dispozici. Zástupci zákaznických služeb rychle reagují na problémy uživatelů. K dispozici jsou také video tutoriály a sekce pro vyhledávání FAQ. Fox.com nepodporuje live chat.
- TAKÉ ČTĚTE: Je tam VPN bez registrace emailu ?!
Klady:
- Snadné použití s pěkným rozhraním
- Dobrý zákaznický servis
Nevýhody:
- Vysoké poplatky za překročení
To je dobrý software pro jednoduché faxování potřeby s jeho snadné uživatelské rozhraní, ale nemá tolik funkcí, jako vyšší pořadí fax software, ale je to stále dobrý software k použití.
Stáhnout fax
Hellofax
Tento software poskytuje většinu funkcí, které lze očekávat u kvalitního softwaru. Profesionální plán dává uživatelům 500 faxových stránek k obdržení nebo odeslání za měsíční poplatek 19 $, což je poměrně drahé než většina faxového softwaru, ale jak všichni víme, kvalita není nikdy levná.
To také přichází s žádnou instalační poplatek, který je dobrý. Ahoj fax je snadno použitelný se zjednodušeným uživatelským rozhraním. Program umožňuje uživatelům elektronicky podepisovat dokumenty, což šetří čas. Umožňuje také uživatelům faxovat více příjemců; uživatelé se mohou zaregistrovat na bezplatné číslo, které lze integrovat s aplikací Microsoft Outlook.
Ahoj fax umožňuje uživatelům neomezené ukládání faxových zpráv a hlasových záznamů. Faxy lze také odesílat prostřednictvím mobilních zařízení pomocí prohlížeče telefonu, protože pro mobilní zařízení neexistuje žádná speciální aplikace.
Software nemá funkci rozvrhu pro odesílání faxů v pozdějším datu, které někteří uživatelé nemají rádi. Webová verze posílá podporu živého chatu, který může být problematický, když se snažíte mluvit se zákaznickou péčí, i když existuje podpora péče o zákazníky.
Klady:
- Snadno použitelné rozhraní
- Uživatelé mohou ukládat neomezené faxy a nahrávky do databáze hello
Nevýhody:
- Docela drahé
- Nedostatek možností péče o zákazníky, jako je telefonní hovor a živý chat.
Dobrý den, fax je fax software bych doporučil každému, kdo s jeho snadné rozhraní a mnoho funkcí, ale je to docela drahé s podporou zákazníků chybí v některých aspektech.
Stáhnout HelloFax
Podělte se s námi o své zkušenosti s používáním počítače jako faxu. Níže můžete napsat komentář.
