Jak opravit poškozené soubory aplikace Excel v systému Windows 10

Doporučujeme: Program pro opravu chyb, optimalizovat a zrychlit Windows.

Kroky k opravě problémů s poškozením souborů aplikace Excel

  1. Otevřete a opravte soubor
  2. Obnovení poškozeného souboru Excel z předchozí verze
  3. Možnost Výpočet nastavena na ruční
  4. Odkaz na poškozený sešit použijte externí odkazy
  5. Obnovení souboru TMP
  6. Odstranit složku TEMP
  7. Metoda HTML
  8. Použijte formát SYLK
  9. Otevřete v aplikaci WordPad nebo Word
  10. Metoda XML
  11. Otevřete aplikaci Excel v nouzovém režimu
  12. Software pro ochranu před malwarem
  13. Použijte novější verze aplikace Excel
  14. Software třetích stran

Excel je klíčový program pro provádění mnoho práce s dokumenty ve vaší kanceláři a doma, je využíván působivým množstvím lidí. Při používání programu se však můžete setkat s různými neočekávanými problémy, jedním z nich je chyba poškození souboru způsobená systémovými, virovými infekcemi nebo jinými neznámými důvody. Pokud narazíte na tuto situaci, můžete najít mnoho možných řešení, která vám pomohou vyřešit váš problém, s různými stupni obtížnosti. Níže naleznete seznam řešení.

Řešení 1: Otevřete a opravte

Můžete zkusit opravit soubor aplikace Excel ručně pomocí nástroje Otevřít a opravit aplikace Microsoft Excel. Chcete-li použít tento nástroj, postupujte podle následujících kroků:

  1. Otevřete prázdný dokument aplikace Excel
  2. Přejděte do souboru a klepněte na tlačítko Otevřít, chcete-li otevřít dokument aplikace Excel, který je poškozen
  3. V dialogovém okně Otevřít vyberte poškozený soubor a poté klepněte na rozevírací nabídku vedle položky Otevřít a vyberte příkaz Otevřít a opravit

Poznámka : Chcete-li obnovit co nejvíce dat ze sešitu, vyberte možnost Oprava. Pokud Oprava není schopna obnovit data, vyberte Extrahovat data extrahovat hodnoty a vzorce ze sešitu.

Řešení 2: Obnovení poškozeného souboru Excel z předchozí verze

Další rychlá oprava je obnovit poškozený soubor Excel z předchozí verze. Chcete-li to provést, postupujte podle kroků popsaných níže:

  1. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor aplikace Excel a vyberte příkaz Vlastnosti
  2. Přejít na Předchozí verze, najít a vybrat nejnovější verzi nebo správnou verzi před zhroucení, odstranění nebo uložení aplikace Excel, klepněte na tlačítko Obnovit

Poznámka : Sešit se otevře bez jakýchkoli změn, které by mohly způsobit poškození sešitu.

Řešení 3: Možnost výpočtu nastavena na ruční

Pokud aplikace Excel neotevře soubor sám a již jste vyzkoušeli dvě výše popsané metody, zkuste nastavit metodu výpočtu na ruční a zkuste to znovu. Obnovení nastavení výpočtu:

  1. Otevřete Excel, klikněte na Soubor a zvolte Nový
  2. Klepněte na tlačítko Nový sešit pod Nový

  3. Přejděte do nabídky Soubor a přejděte do nabídky Možnosti
  4. V části Možnosti výpočtu v kategorii Vzorce klepněte na položku Ruční a stiskněte tlačítko OK

Řešení 4: Použijte externí odkazy na odkaz na poškozený sešit

Další řešení, které můžete zkusit, je použití externích odkazů pro propojení s poškozeným sešitem. Nebudete moci obnovit vzorce, formáty, grafy, makra atd., Ale obnovení dat je lepší než obnovení nic. Obnovení dat odkazem na poškozený sešit, proveďte následující: \ t

  1. Klikněte na Soubor a přejděte na Otevřít
  2. Přejděte do složky obsahující poškozený sešit a klepněte pravým tlačítkem myši na název poškozeného sešitu
  3. Klepněte na tlačítko Kopírovat a potom klepněte na tlačítko Storno
  4. Klikněte na Soubor a přejděte na Nový
  5. Ve skupinovém rámečku Nový klepněte na prázdný sešit
  6. V buňce A1 nového sešitu zadejte = Název souboru! A1, kde Název souboru je název poškozeného sešitu, který jste zkopírovali v kroku 3 (bez přípony názvu) a stiskněte klávesu Enter \ t
  7. Pokud se zobrazí pole Aktualizovat hodnoty, vyberte poškozený Excel a klepněte na tlačítko OK
  8. Pokud se zobrazí dialogové okno Vybrat list a klepněte na tlačítko OK, vyberte příslušný list
  9. Vyberte buňku A1 a klepněte na položku Domů a poté Kopírovat
  10. Vyberte oblast, počínaje buňkou A1, která má přibližně stejnou velikost jako rozsah buněk, které obsahují data v poškozeném sešitu
  11. Klepněte na položku Domů a Vložit
  12. Opakováním zopakujte kopírování všech vybraných buněk opět klepnutím na položku Domů a poté na možnost Kopírovat
  13. Klepněte na tlačítko Domů přejděte na příkaz Vložit a klepněte na položku Vložit hodnoty v části Hodnoty

Poznámka : Vkládání hodnot odstraní odkazy na poškozený Excel a ponechá vám pouze data.

Řešení 5: Obnovení souboru TMP

Stejně jako většina produktů sady Microsoft Office bude aplikace Excel automaticky ukládat verze obnovení souborů, což znamená, že budete moci obnovit částečnou verzi poškozeného dokumentu aplikace Excel:

  1. Klikněte na Tento počítač a pak poklepejte na pevný disk počítače (obvykle C :)
  2. Poklepejte na složku Uživatelé a potom poklepejte na složku AppData
  3. Poklepejte na složku Místní, vyhledejte složku Microsoft a poklepejte na ni
  4. Vyhledejte složku Office a přejděte do složky UnsavedFiles
  5. Vyhledejte a vyhledejte dočasné soubory Excel začínající znakem „ $ “ nebo „ ~ “ a končete slovem.TMP
  6. Tyto soubory zkopírujte a uložte na jiné bezpečné místo změnou přípony z .TMP na .XLS / .XLSX

Řešení 6: Odstraňte složku TEMP

Pokud se nepodařilo uložit dočasný soubor Excel, je dalším návrhem odstranit některé dočasné soubory a složky v počítači. Tyto soubory a složky lze nalézt v adresáři C: / Windows / temp. Jakmile tyto soubory odstraníte, restartujte počítač a zkuste znovu otevřít dokument aplikace Excel.

Pokud nemůžete odstranit dočasné soubory, použijte tento návod k odstranění problému.

Řešení 7: Metoda HTML

Je známo, že tato metoda HTML funguje za určitých okolností a může se ukázat jako správné řešení pro vás:

  1. Otevřete soubor aplikace Excel a přejděte na Uložit jako
  2. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Uložit jako typ
  3. Z možností v rozevíracím seznamu vyberte položku Webová stránka
  4. Ujistěte se, že je vybrán celý sešit a klepněte na tlačítko Uložit

  5. Klepněte pravým tlačítkem myši na webový soubor a zvolte Otevřít v aplikaci Microsoft Office Excel
  6. Jakmile je dokument otevřen, přejděte znovu na Uložit jako a vyberte formát Excel
  7. Vyberte jiný název než původní poškozený soubor a stiskněte tlačítko Uložit

Řešení 8: Použijte formát SYLK

Další metoda doporučená společností Microsoft používá k filtrování poškozených prvků formát SYLK. Pokud můžete soubor otevřít v aplikaci Excel, měli byste tuto metodu určitě vyzkoušet:

  1. Otevřete soubor aplikace Excel a přejděte na Uložit jako
  2. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Uložit jako typ
  3. Z možností v rozevíracím seznamu vyberte SYLK (Symbolic Link) (* .slk)

  4. Klepněte znovu na příkaz Soubor a Otevřít, ale tentokrát vyberte soubor SYLK
  5. Jakmile je soubor otevřen, klepněte na položku Soubor a poté na příkaz Uložit jako
  6. Zvolte sešit Microsoft Excel a klepněte na tlačítko Uložit

Poznámka : Použití formátu SYLK pouze uloží aktivní list. Budete muset uložit každý list jednotlivě a tento postup opakujte.

Řešení 9: Otevřete v aplikaci WordPad nebo Word

Další řešení, které doporučujeme, je zkusit otevřít poškozený soubor v aplikaci WordPad. Pokud to funguje, aplikace WordPad převede vše na text, ale bohužel tato metoda neobnoví vzorce. Na druhou stranu, dobrá zpráva je, že na rozdíl od mnoha jiných metod pro obnovu dat, WordPad obnoví vaše makra. Jednoduše hledat obnovený text pro Sub a funkce je najít. Může být také možné otevřít poškozený soubor .xls v aplikaci Word, ale výsledky budou omezeny. Chcete-li tak učinit, musíte nejprve zkontrolovat, zda máte nainstalovaný program Microsoft Excel Converter. Můžete si jej stáhnout od společnosti Microsoft.

Řešení 10: Metoda XML

Zde je návod, jak pomocí metody XML zkusit obnovit poškozený dokument aplikace Excel:

  1. Otevřete poškozený soubor, přejděte do File a klikněte na Save As
  2. Ze seznamu možných formátů vedle položky Uložit jako typ vyberte tabulku XML a klepněte na tlačítko Uložit
  3. Znovu otevřete dokument
  4. Přejděte na Uložit jako znovu a pak tento čas uložit dokument jako sešit aplikace Excel výběrem formátu Excel z rozevíracího seznamu vedle Uložit jako typ

Řešení 11: Otevřete aplikaci Excel v nouzovém režimu

Další řešení, můžete zvážit otevření dokumentu Excel v nouzovém režimu. To může zakázat makra a doplňky, ale je to skvělé řešení, protože data můžete přesunout do nového dokumentu. Chcete-li otevřít dokument v nouzovém režimu, postupujte takto:

  1. Stisknutím kláves Windows + R otevřete dialogové okno Spustit
  2. Zadejte příkaz excel / safe a klepněte na tlačítko OK
  3. Zkopírujte všechna data do nového dokumentu a otevřete je v normálním režimu
  • SOUVISEJÍCÍ : Oprava: Microsoft Office neotevře ve Windows 10, 8.1

Řešení 12: Software pro ochranu proti malwaru

Je také velmi pravděpodobné, že by váš dokument mohl selhat v důsledku napadení virem. V tomto případě může být vhodné použít jakýkoli software pro ochranu proti malwaru, který máte na svém počítači, pro skenování souboru na přítomnost virů. Program by měl odstranit všechny nalezené viry a měli byste být schopni dokument otevřít.

Další informace o nejlepších antivirových nástrojích používaných v počítači se systémem Windows 10 naleznete v této příručce.

Řešení 13: Použijte novější verze aplikace Excel

I když to vypadá jako velmi jednoduché řešení, měli byste si to určitě vyzkoušet. Pokuste se použít novější verze aplikace Excel, protože jak se verze zvyšují, zvyšuje se také schopnost programu obnovit soubor, takže můžete tento soubor obnovit pomocí této jednoduché metody.

Řešení 14: Software třetích stran

Pokud všechny výše uvedené nefungovalo, nejlepší by bylo využít profesionální program pro obnovu dat pro obnovení poškozených souborů aplikace Excel. Spolehlivé nástroje pro obnovu souborů pro MS Excel opravují poškozené nebo poškozené tabulky aplikace Excel a obnovují data v nich uložená.

Pomohla vám některá z těchto řešení opravit poškozený soubor aplikace Excel? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.

Doporučená

Jedná se o 10 nejlepších her Hack a Slash pro PC
2019
Co dělat, když váš povrchový povrch nebude nabíjet
2019
Co dělat, když nefunguje seznam přátel legendy
2019