Vytváření podrobných uživatelských příruček, návodů a příruček vám usnadní odesílání informací a umožní vašim divákům lépe porozumět vaší zprávě.
Existuje mnoho takových nástrojů, které vám pomohou vytvořit krok za krokem příručky na trhu a vybrali jsme pět nejlepších, které vám pomohou usnadnit vaše rozhodnutí. Podívejte se na jejich hlavní funkce, protože vám pomohou rozhodnout, která možnost je nejlepší pro vaše potřeby.
- 1
StepShot
StepShot je jednoduchý, ale výkonný nástroj, který vám umožní vytvářet podrobné příručky a návody k postupu.
Podívejte se na nejlepší funkce uvedené v tomto programu:
- Pomocí tohoto nástroje budete moci snadno zachytit sled kroků.
- Software bude sledovat váš kurzor a každé z vašich kliknutí vytvoří snímek obrazovky.
- Obrázky budete moci komentovat názvem a popisem.
- Získáte tak šanci přidat své snímky pomocí jednoduchých a výkonných nástrojů pro úpravy.
- Software umožňuje exportovat dokumenty do PDF, Microsoft Wordu, HTML stránek, formátů založených na XML a DITA.
- Pomocí StepShot můžete ušetřit až 90% času, který byste strávili vytvořením dokumentace nápovědy k softwaru.
Odemkněte všechny výhody a výhody nástrojů StepShot, abyste vytvořili uživatelské příručky a instruktážní příručky mnohem rychleji než kdy předtím, zamiřte do oficiálních stránek tohoto nástroje a podívejte se na další funkce tohoto úžasného softwaru.
- Také READ: 5 nejlepší svobodný software pro vytvoření Ganttova grafu software a WBS
- 2
ScreenSteps
ScreenSteps je program, který vám umožní zachytit obraz každého z kroků, které jsou součástí procesu, který se snažíte demonstrovat.
Podívejte se na nejdůležitější funkce a funkce, které tento software obsahuje:
- ScreenSteps automaticky vytvoří dokument s každým snímkem v přesném pořadí, v jakém jste ho pořídili.
- Můžete použít vestavěné anotace a textové nástroje ScreenSteps, abyste mohli přidat zvýraznění, šipky a text, abyste úspěšně a přesně dokončili výuku.
- Konečný výsledek budete moci exportovat do různých formátů, včetně PDF, HTML, WordPress, Microsoft Word, Type Pad, Joomla, Blogger, MindTouch, Movable Type a dalších.
- Pomocí tohoto nástroje budete moci vytvořit znalostní základnu pro své zaměstnance a také vytvořit samostatnou znalostní základnu pro své zákazníky.
Celkově lze pomocí ScreenSteps snadno vytvořit znalostní základny pro různé diváky. Podívejte se na rozšířenou sadu funkcí a funkcí, které jsou zabaleny v ScreenSteps na oficiálních stránkách nástroje.
- TAKÉ PŘEČTĚTE: Jedna z nejlepších aplikací systému Windows pro 2D Cad a technické kreslení
- 3
Dr. Vysvětlete
Dr.Explain software je program pro tvorbu souborů s nápovědou, který je schopen zachytit okna z živé aplikace, a vytváří snímky obrazovky a přidává odkazy na všechny ovládací prvky.
Pokud se rozhodnete použít tento nástroj, podívejte se na nejlepší funkce, které budete moci využít:
- Tento software pomáhá automaticky vytvářet soubory, dokumentaci a online příručky ve formátech HTML, CHM, PDF a RTF.
- Tento nástroj je založen na jedinečné analýze rozhraní a systému snímání obrazovky.
- Díky tomuto systému bude Dr.Explain automaticky analyzovat uživatelské rozhraní aplikace a pořizovat snímky všech ovládacích prvků a prvků.
- Potom můžete přidat všechny vysvětlující popisky do systému nápovědy konceptu.
- Nakonec budete muset k těmto popiskům přidat popisy a výsledek uložit do požadovaného formátu.
Stáhněte si Dr.Explain zdarma z oficiálních webových stránek a vyzkoušejte tento nástroj pro sebe.
- 4
Imago Recorder
Imago Recorder je nástroj, který umožňuje snadno zaznamenávat činnosti systému a umožňuje vytvářet podrobné návody a uživatelské příručky pro třetí strany.
Podívejte se na hlavní funkce tohoto nástroje níže:
- Tento jednoduchý nástroj zaznamenává aktivitu systému.
- Tento program umožňuje uložit obsah zprávy pro pozdější odvolání a kontrolu třetí stranou.
- V tomto softwaru můžete změnit různá nastavení a výsledek se skládá z přehledu se zipem se snímky obrazovky a stavu systému, který lze odeslat e-mailem.
Můžete si stáhnout software Imago Recorder pro Windows a zjistit, co více můžete pomocí tohoto softwaru udělat.
- ČTĚTE: Cortana může brzy nahradit návody k použití
- 5
Dokit
Toto řešení vám umožní vytvářet know-how, pracovní pokyny, uživatelské příručky a další. Dokit zpřístupní vaši dokumentaci jen několika kliknutími na všechna média a integruje se s vašimi stávajícími systémy.
Podívejte se na nejzajímavější funkce tohoto softwaru:
- Vaše postupy budou křišťálově jasné, vizuální a akční.
- Budete moci používat, zkrátit videa, fotografie, diagramy, 3D ilustrace a další.
- Můžete použít přizpůsobené formáty, které pomohou vašemu publiku pochopit více technických pojmů.
- Zobrazené postupy znázorní kroky, které je třeba provést před zahájením akce.
- Budete moci vytvářet uživatelské příručky, které pomohou vašemu publiku méně chyb.
Přejděte na oficiální stránky Dokitu a podívejte se na tento program, abyste zjistili, jak to funguje.
Toto je pět nástrojů, které jsme vybrali pro vytváření podrobných příruček a uživatelských příruček, a všechny jsou kompatibilní se systémy se systémem Windows. Podívejte se na jejich sady funkcí a rozhodněte se, který z nich je nejlepší pro vaše potřeby.
